自1992年以来，南佛罗里达挖掘公司一直在Lee和Collier县的私人和公共地产上移动土方、铺路和景观。该公司总部位于佛罗里达州的那不勒斯，每天在15到25个工作地点雇佣80多名工人。
近二十年来，南佛罗里达州使用纸张时间表跟踪他们的员工，即使在覆盖几个工作区域的大型邻居工作地点。创始人和所有者Russels Anderson知道必须更有效。
2008年，安德森在拉斯维加斯的CONEXPO-CONAGG贸易展上发现了ExakTime，并对其销售演示印象深刻。不久之后，他的公司购买了一个ExakTime系统，该系统消除了他们时间跟踪的所有猜测，并将他们的工资处理时间缩短了一半。
手写的纸质考勤表的缺陷。
南佛罗里达挖掘公司的工作量在经济衰退期间有所波动，但他们在过去十年中继续努力工作，包括完成了Lely的大规模景观美化和铺路工作，这是一个新的度假村开发项目，包含多个小区，耗时10年多。
随着商业复苏，南佛罗里达不得不将员工数量从40人增加到80人——所有人现在每周工作49到55小时(超过40小时算作加班)。
在exaktime之前，所有这些复杂的作业网站和充分的加班时间都被手动跟踪。金融总监Karen Anderson解释说，监督员在纸上写下了每个人的时间，一个邀请错误的系统。
“他们会忘记一个特定的人在当天出发，别人没有出现起来 - 或者也许有人在度假并没有告诉办公室，”安德森说。她补充说，“监事会有他们的最爱，虽然一个人可能留在四个他才得到支付到五个。当你手动这样做时，它都是人为错误。“
两人工资核算现在由一个，更快。
当南佛罗里达仍在手动跟踪时间时，他们需要保留一秒钟的兼职工资管理机构，以协助安德森在主管填写的时间表上收集和故障排除错误。
“只是收集来自我们所有主管的信息并将其电子邮件给我发送给我，让她每天或一天一半。然后我们外包工资核算，所以我必须把一切都放在电子表格上发送给薪水公司，这让我几乎整整一天，“安德森说。
南佛罗里达州购买了几个原始的工作床单。虽然他们帮助了成本编码和准确性的大量，但它们仍然需要智能手机或FastTrakker Pro的红外技术进行数据收集 - 这意味着安德森仍然需要薪资，特别是在像莉莉度假州的复杂项目上。
安德森说:“我们的工资助理当时就在现场，手工收集项目不同区域的成本代码和时间记录。”
当JobClock Hornet于2012年发布时，南佛罗里达挖掘公司(South Florida Excavation)急于尝试一种可以追踪成本代码并以每小时无线方式将记录发送回办公室的时钟。他们立刻用几个jobblock换来了大黄蜂队。现在他们有22个。
现在安德森可以在一天中完成自己的工资单，有时只需一天。如果没有第二兼任的工资人员员工，那么南佛罗里达州的南佛罗里达队花费了一半。
安德森说，没有大黄蜂，她不知道她会做什么。“现在，这个远程系统现在非常简单，现在他们都直接到我的桌面，”她说。“我不必继续呼叫取代以nag它们去收集工作点。那么，那么有这么容易。“
在严格的期限下执行严格的任务。
安德森说，如今围绕工作时间的小分歧和纠纷很容易解决。
“如果我可以在电脑上展示家伙，当他们实际时钟而且，如果我改变了它，他们的时间戳看起来如何不同，这有助于很多，”安德森说。“现在，当有人说我仍然欠他们一天三个小时，而且我相信我没有，我只能向他们展示一个印刷的报告。”
随着业务繁殖再次，它比以往任何时候都重要的是，南佛罗里达州的劳动力跟踪 - 包括每周的数百个加班时间 - 无摩擦。事实上，exaktime在帮助他们处理他们最具挑战性的项目中至关重要。
最近，南佛罗里达挖掘奠定了地面，并向波士顿红袜队和明尼苏达州双胞胎春天训练体育场的草皮安装。“我们预计GC与一个统治者一起去，确保草的叶片都是相同的长度 - 事情必须完美，”安德森召回。“此外，春季培训计划于3月的第一个开始，因此一切都必须在3月的第一个方面准备好。我们不能说'我们还没准备好，所以它会在第二个开始。但这就是我们得到的工作，它完成了。“
一个意想不到的活跃。
安德森说，当南佛罗里达州购买ExakTime系统时，他们正在寻找一种更好的方法来处理工资和工作成本——他们找到了这两种方法。还有一些意想不到的好处。
“The ability for me to be able to pull up a certified payroll job I’ve placed one of the Hornets at and know exactly who was there, and which equipment they were on, and how long they were working on those machines, and send it off rather than having to do a spreadsheet on Excel and get it out to the general contractors on those jobs—that used to take me forever,” Anderson commented. “I used to hate doing it. But now I can just press a button and it’s all printed. I love it.”
