ExakTime是如何工作的

自动时间跟踪和调度的四个好处

结果建筑业利润相等。按时高效、准确地工作有助于公司盈利。自动时间跟踪和调度是帮助公司成功管理员工的工具。

当项目完成时,公司会得到报酬。膨胀的预算,尤其是在工资方面,以及延长的时间表会很快吞噬你的收入。

什么是自动时间跟踪和计划?

时间跟踪公司如何记录员工的工作时间。自动时间跟踪是通过移动应用程序或坚固的时钟完成的。数字时间跟踪解决方案具有GPS和地理围栏等功能,允许雇主跟踪每个员工的工作时间和地点。这些信息由一个软件系统收集,并可与工资单和会计系统集成。

自动调度软件允许公司安排和田径队。它可以根据技能、职称、证书、可用性、地点等,在办公室或工作现场立即向人们发送任务和项目请求。

自动化时间跟踪和调度解决方案给建筑公司带来的好处远远超过人工流程,尤其是在节省资金方面。以下是使用自动考勤和日程安排系统的四种方式,它们将对你公司的底线产生积极的影响。

消除时间盗窃自动时间跟踪

不管你在招聘过程中有多努力,员工偷窃时间的几率仍然很高。三分之二的美国小企业是员工盗窃的受害者

时间盗窃可以通过“伙伴打卡”(buddy punch)来发生,一名员工在另一名员工不在工作现场的情况下打卡上下班。时间盗窃也可能是偶然的,比如员工不记得自己开始或停止工作的确切时间。

纸质考勤系统不仅效率低下,还会因为打卡和盗窃时间而浪费大量资金。

时间跟踪自动化可以消除漏洞,使伙伴打孔和时间膨胀容易与笔和纸时间跟踪。在一款应用中,用户在开始和停止轮班前会通过照片进行验证。

启用GPS的应用程序可以确定员工打卡上下班时的位置。只有当工人在工作地点时,土工栅栏才能打卡。

记录以数字方式存储,只有获得授权的人才能修改。数字时间跟踪应用程序和时钟也精确到秒,每小时都有数字记录推送到办公室。

减少工资处理时间

问问你的簿记员,用笔和纸处理工资是一件费时又令人头痛的事。首先,你需要破译数据——对于潦草的手写时间记录来说不是一件容易的事。然后,这些数据需要手动输入到你的工资处理软件中——这是一个漫长的过程,也可能导致无心的错误。

自动时间跟踪系统,如ExakTime,使工资处理更有效和准确。通过移动应用程序或时间时钟收集的记录会自动推送到你办公室的软件中,这样就不需要花费大量时间和金钱去多个工作地点收集时间记录。

但好处还不止于此。时间跟踪自动化也消除了手动数据输入。员工数据,如工作活动和工作地点,通常可以导出到你的工资单和会计软件。不再需要手动输入数据。

安排工人更快与自动调度

依靠白板来安排员工的工作日程会对士气和公司的底线产生真正的影响。如果你的团队在白板上安排工作,那就会占用他们一天中的几个小时。你会觉得他们没完没了地打电话或发邮件来移动几个人。

那些时间——从分配劳动力,跟踪劳动以及计划项目——快速累积。

一个数字白板,就像LaborChart,提高劳动可视性和透明度,帮助消除数据输入错误,并实时向您的团队提供关键信息。你的员工可以更快地上班,积极地影响你的生产力和底线。

没有更多的纸自动时间跟踪和调度

报纸要花钱的。除了实际的纸张成本,还有使用纸张时间跟踪和调度系统所浪费的时间成本。

通过消除对纸质考勤卡的需求,还可以帮助保护环境。

使用自动时间跟踪系统还将消除字迹难以辨认和手写工时卡的不准确性,每年在材料上节省数千美元,并节省处理工资表通常需要的时间。

直接了解自动时间跟踪和安排如何给你的公司带来好处。

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