有小时工的企业需要一种高效、准确的方法来记录工作时间。你的企业的成功岌岌可危，尤其是当这些时间直接影响到小时工的工资时和客户结算。
即使对于小时不需要监测工资单的员工，了解他们的时间在项目上的时间是如何对项目管理非常有用的。
有许多方法可以跟踪工作时间，并且您可能已经使用了至少一种方法。但工资单和工资单处理足够大的时间和营业费用，以便于立即和沿着道路上最好的系统为您服务。
仔细看看为什么工作时间对跟踪至关重要，可以帮助您决定您应该使用哪种方法。
为什么要跟踪工作时间
对于准确跟踪员工的时间至关重要，因为没有可靠的记录工作时间的可靠方法，您将在未运行的时间内进行数小时的账单。您也是您自己的劳动时间的专家，您应该是您应该的。
您需要三种主要原因，用于跟踪Worker小时。所有这些都适用于带有每小时员工的公司。但正如我们所说，追踪受薪工人的时间也有很好的理由。
确保您的工资单是准确的。
让你的员工通过短信把他们的工作时间发给你，或者把他们的工作时间写在工卡上，或者每周付给他们相同的工作时间，似乎是最简单的方法。这些方法的问题在于，工人都是人，所以当他们给你他们的工时时，他们在汇总，而你在付钱。另一方面，如果发生纠纷，一个工人说:“我那个星期工作40个小时，你只付我35个小时!”，你就没有可靠的方法来证明他们到底告诉了你什么，或者他们到底做了什么。
达到劳动法加班及以上标准。
几乎每一个有工资的美国雇员，以及一些有非豁免工资的雇员，都必须遵守《公平劳动标准法》，这是劳工部的法律，涵盖了最低工资、加班和工资记录。有了清晰完整的工作时间记录，你就可以确保自己符合FLSA的标准——在政府审计的情况下，你也可以很容易地证明这一点。
了解员工的时间花在了哪里。
你是否遇到了瓶颈建筑，景观，制造业或其他可以通过安排调整缓解的其他项目？当您可以在不同的会议室雇用工人时，员工是否花了太多时间旅行到职位？准确了解您的受薪或每小时员工的时间如何花费时间使您能够更好地进行人员配置和调度决策并提高生产率。
你如何记录工作时间很重要
以下是一些跟踪工作时间的方法，但需要注意的是，其中一些方法并不十分准确:
纸张时间记录或时间表 -这是记录时间的“最便宜”的方法，或者说是老派的想法。但你为没工作的时间付了很多钱。
Excel电子表格,这是一种将时报员工聚集到一个地方工作的方法。但是你从哪里得到数据呢?员工是通过电子邮件还是短信报告的?你是否将纸质工时卡上的数字输入电子表格，以便将其导出到你的会计程序中?无论是哪种方式，不仅时间不总是准确的，而且可能会在数据传输中引入错误。
〇老式穿孔钟只有当你的大部分员工长时间呆在一个固定的位置时，这些时钟才会为你服务。一方面，虽然不诚实的员工可以偷偷地互相打卡，但这种解决办法可以防止员工虚报时间。如果你的团队分散在不同的地点，这种方法就行不通了。
生物识别时间跟踪 -生物识别工时跟踪是指利用指纹读取器或面部识别等生物识别技术来确认员工打卡时的身份。虽然生物识别技术在确认工人身份方面非常准确，但它需要投资昂贵的设备。此外，如果你有分散的或移动的团队，它就不是很灵活。
时间跟踪应用程序- - - - - -这些应用程序收集员工手机上的数据，并与雇主购买的集中式、通常基于云计算的软件进行同步。使用这款应用程序需要员工的意愿，所有方法也是如此。为了确保它的有效性，雇主只是要求员工使用该应用来获得报酬。时间跟踪应用的好处在于，它们就在员工的口袋里，可以很容易地收集和同步其他重要数据到办公室，所以它们的功能不仅仅局限于时间收集。我们将在下面介绍一些其他的好处。
时间跟踪应用的更多好处
如上所述，时间跟踪应用程序可以包含工作人员打卡和下班以外的功能。有了它收集的数据，应用程序可以让你了解自己的工作时间，并支持更多的战略决策。
使用exaktime的功能丰富的应用程序 - 其功能是强大的，同时仍然易于使用 - 有大约有许多用户的福利，因为有用户。这只是一些例子。
确认位置
exaktime的时间跟踪应用程序的GPS不仅确认时钟内的时间，还可以确认位置。我们的应用程序立即解决了员工可以通过允许您轻松为软件中的每个作业站点设置自定义地理源的任何位置的任何位置的问题。然后，随着员工在时钟内选择其作业网站的名称，该应用程序拾取了他们的GPS位置 - 如果工人在OFF或OFF OFF网站上时钟，我们的软件将提醒您的红色标志。你也可以看出它们是否在地理围线之外，或者在星巴克的几个街区。
用照片确认ID
虽然每个ExakTime用户在打卡时都有一个独特的四位密码，但雇主也可以启用FaceFront照片身份验证功能。该功能可以在上班和下班期间用手机的前置摄像头拍摄员工的照片。这张照片会立即连接到云软件中他们的记录数据中，这样你就可以加倍确定脸和名字是一致的。
允许成本代码跟踪
需要通过任务分解工人的时间，以更好地确定项目的长度何处？使用exaktime的时间钟应用程序，这不是一个问题。只需输入您的云软件中的相关成本代码，他们将可用于员工选择时钟。如果它们在班次中间切换任务，它们只能在应用程序中更改其成本代码。您可以使用数据可以帮助您更好地评估和安排项目。
健康与安全合规性使得更容易
exaktime的时间跟踪应用程序被设置为捕获关于健康，伤害和休息的关键合规性问题的快速答案。例如，当您激活我们可选的移动健康状况时，员工将被要求回答有关Covid-19暴露和症状的问题，因为他们在开始工作日之前时钟。另一种合规签署表格要求员工在时钟 - 如果他们休息或那天受伤。您甚至可以要求确认签名。
决定如何准确跟踪时间，或者是否需要进行更改，需要评估您当前的进程。它有效有效吗？它占用了太多时间吗？你能用不同的方法省钱，更顺利地省钱吗？
ExakTime的应用程序和云计算软件易于使用员工和管理员，并迅速节省公司的时间和金钱。让我们给您定制的示范系统可以为您工作的程度。今天取得联系。
