ExakTime是如何工作的

exaktime与clockshark

ExakTime vs. ClockShark:如何选择最适合你公司的时间跟踪应用

比较ExakTime和ClockShark

当员工大部分时间都在工作而不是坐在办公桌前时,时间跟踪应用程序是必不可少的。时间时钟软件可以让你的员工通过应用程序在任何地方打卡上下班。所以一旦你的员工到达工作地点,他们可以立即开始工作,减少停工时间。时间跟踪应用程序还减少了提供打孔卡的需要,使工资表更加准确和高效。

因为时钟应用程序是如此有益,所以市场上的供应商变得有点拥挤是有道理的。但要注意;并不是所有的时间跟踪软件都是一样的。想想ClockShark公司,它为现场服务行业提供自己的时间跟踪解决方案。ExakTime和ClockShark之间有一些相似之处,但也有一些重要的区别。

ExakTime和ClockShark的相似之处

时间跟踪解决方案毫无价值,除非它提供了一些ExakTime和ClockShark都提供的基本特性。

移动时间跟踪

移动时间跟踪允许员工通过移动设备打卡上下班,消除了打卡钟或纸质考勤卡的需要。它可以让员工在忙碌中打卡上下班,无论他们是刚刚开始一天的工作,还是正要去吃午饭,还是刚刚结束工作。

移动时间跟踪比手写在纸上的时间跟踪精确得多。这款应用不会伪造数字,也不会忘记实际的打卡时间。只要现场至少有一个移动设备,工人可以单独打卡,工头可以集体打卡。

调度

调度是一项功能,允许管理人员为员工分配班次和任务,并发送带有时间和地点的警报。无论是有意还是无意,迟到、旷工和缺勤都比我们希望的要普遍。

当工作意外结束或紧急情况突然出现,需要所有人手准备时,调度功能也很方便。

使用ExakTime Scheduling,您可以安排您的员工的轮班,发送警报,监控他们的日程,并跟踪他们的实际时间。将成本代码应用到班次上,这样班次的计划任务就清晰了。

您还可以设置相同员工或工作人员的循环轮班,或通过拖放将员工快速添加到现有轮班。

地理围栏和位置跟踪(GPS)

ClockShark和ExakTime应用程序都使用地理围栏和GPS来确定员工可以打卡上下班的地点。

地理围栏只是一个虚拟的“屏障”,用来执行某些限制或创造某些机会。地质围栏的工作原理就像普通的围栏一样,通过划分区域。雇主可能想在工地周围设置土墙。员工必须在围栏内打卡,而不是在车里或街对面的咖啡店打卡。当员工打卡上班或下班时,他们的时间戳将被标记为现场或非现场。

有了GPS定位跟踪,你就可以在员工打卡时追踪他们的位置。该软件创建了一个“面包屑”,跟踪他们的动作。一旦工人下班,跟踪就停止了。

报告

报告是任何时间时钟应用程序的必备功能,因为没有它,你就无法跟踪生产率或你在工资上花了多少钱。

报告对于遵从性也是必要的。几乎所有的美国雇主都必须遵守《公平劳动标准法案》(Fair Labor Standards Act),该法案涵盖了最低工资、加班和工资记录。有了清晰和完整的工作时间记录,你就可以确保自己符合FLSA的标准——在政府审计的情况下,你手边就有文件。

ClockShark和ExakTime的区别

上述功能在时钟应用程序中很常见,因为如果没有它们,一个时钟应用程序就不会很好。不过,ExakTime还有其他一些功能让它有别于竞争对手,比如ClockShark。

标准特性

虽然ClockShark和ExakTime都提供地理围栏和GPS位置跟踪功能,但这些功能在ExakTime中是标准的。但ClockShark就不是这样了。地理围栏和地理跟踪不是ClockShark的基本版本的一部分。

崎岖的时间

与ExakTime的一个本质区别是,它提供了不止一种方法来跟踪加载到云计算软件中的时间数据:两个无线和坚固的时钟可以承受各种天气和工作地点想要扔进去的任何污垢。

我们的无线JobClock Hornet每小时向云端发送一次计时信号,让办公室能够实时监控远程工作人员。

更好的安全性

人类的本性决定了,即使是在今天的技术条件下,友谊之战也不会完全消失。这就是为什么ExakTime还为我们的时钟应用程序的打卡提供了照片身份验证,这样你就能知道到底是谁打卡了,而不仅仅是谁的密码被输入了应用程序。

完全整合

虽然ClockShark等竞争对手可能会提供与其他软件的集成,如工资和会计程序,但它们不如ExakTime的解决方案强大。一方面,我们完全集成了各种各样的主要会计程序,如QuickBooks, Sage, Foundation和其他以及许多较小的。

使用ExakTime,您可以将许多流行的工资单和会计软件中的字段匹配到我们的软件中,这样当您启动ExakTime时,一切都准备就绪。然后你就可以轻松地将这些数据同步到你的工资包中——不再需要双重数据输入。没有必要下载一个。cms或Excel文件,然后你必须上传到你的会计软件。

专业笔记

ExakTime的时间时钟应用程序的另一个重要功能是Field Notes。使用ExakTime,您的员工可以使用我们的现场笔记发送文本,音频或语音更新直接从工作现场。实地笔记会实时出现在我们的云计算软件的仪表板上,或者可以随时查看,让决策者和整个团队了解重要问题。

为什么你应该选择ExakTime

ExakTime理解输入和输出时间跟踪。20多年前,我们在建筑行业开创了时间和出席的先机。

我们的软件不仅容易使用而且它年代高效。ExakTime的时间跟踪解决方案让你在我们的安全云计算软件中,随时随地查看我们的三个收集选项中的数据。

我们还为所有规模的团队提供了易于采用的服务,无论你是拥有两名员工还是200名员工。您可以放心地将时间跟踪放在您的员工手中。

工作人员或工作人员可以在我们的功能丰富的应用程序在几秒钟内跟踪自己。管理员管理或编辑我们的用户友好的,基于云的时间跟踪软件的数据。

您也不必担心我们的软件会跟不上需求。ExakTime解决方案适用于任何规模的公司,可以简化多个工作人员和地点的劳动力跟踪。

不要忘记,您可以享受ExakTime可操作的报告项目成本和更简单的遵从性带来的额外好处。

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