合规

加班报告

你需要加班报告吗?

加班费无疑是建筑公司面临的最难以控制的开支之一,2020年,它只会增加。截至1月1日,美国劳工部的新强制性加班工资规则是有效的。新规定将工资起征点从每周455美元(每年23660美元)提高到684美元(每年35568美元)。虽然这只影响到领薪水的工人,但它仍然设立建筑公司,让任何领薪水的人支付更多的加班工资。

如果你没有通过报告追踪工资员工或受薪员工的加班情况,你可能会留下有裂缝的违规行为、诉讼和不满的员工。

加班报告与人力资源部沟通,并发放全职员工和非加班费员工的加班工资。受保障的雇员公平劳动标准法每周工作超过40小时的员工必须获得加班费。

那么你怎么知道你是否需要加班报告呢?问自己这些问题:

你的工资发放流程是否很费时间?

依靠过时的软件和手工输入数字的笨重、耗时的流程可能不是经理们喜欢的任务。你的经理没有制定目标、培训员工或与员工沟通,而是被用来记录加班情况的文书工作所困。一个自动跟踪时间的数字程序可以让你的经理简单地运行一个报告展示每个员工和工作时间。因为它是自动更新的,你不必等到一天、一周或一个月结束时才看到你的工作人员工作了多少。

你的过程是否充满了错误?

当工资单处理是手工完成的时候,不仅要花费大量的时间,而且不幸的是,很多时候都充满了错误;0被遗漏,行被删除,等等。加班费是每小时工资的1.5倍,每名员工少工作或多工作几个小时,就会很快累积起来。加班报告会立即提醒你存在巨大的差异,这样你就有时间在支票被削减之前纠正错误,从而节省本已紧张的预算。

你住在(填空)州吗?

大多数州都有自己的加班要求,其他州则遵循FLSA的标准。(看看你国家的法律在这里。)了解你所在州的最低工资和加班法律,并确保正确记录员工的工作时间,有助于你保持合规。时间跟踪软件确保你的员工在正常工作时间内按工作小时支付工资,加班时按超时时间支付工资。

雇员是否要求支付未支付的工资?

浏览司法部的新闻稿你不需要花太多力气就能读到众多因拖欠工资和加班而面临诉讼的公司。欺诈和合规是建筑公司最可怕的噩梦。自动化系统不仅消除了跟踪加班的人为错误,而且如果有员工声称没有得到加班工资,你可以很容易地通过存档记录和/或加班报告查看他们每天、每周和每月的工时。的反对欺诈的最佳防御是出色的记录保留

直到你可以随时随地,检查你的员工在工地上工作的每一个小时,自动时间跟踪技术,比如ExakTime,包括强大的报告,是正确监控和支付加班的答案。