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考试时报告

如何使用ExakTime报表提高利润率

建筑专业人士必须时刻关注的一件事是利润率。在所有前期成本(如租用重型设备或购买材料)都计算在内后,公司的底线将如何?成功完成这个项目需要多少工时?你对这份工作的建议中有没有额外的费用?

虽然你可以依靠公司的先例和过去的经验,但如果没有技术,确定这些确切的答案将是猜测。谢天谢地,今天的承包商能够专注于关键指标,并使用数据做出对其企业福祉至关重要的决策。

一种方法是使用考试时报告. 通过我们业界领先的员工管理解决方案,您可以随时访问超过40种类型的可靠报告,因此您可以随时做出数据驱动的业务决策。

以下是最常用的ExakTime报告类型,以及如何使用它们来增加建筑或现场服务业务的利润率。

最常见的ExakTime报告类型。

1.)员工主管。总结:通过员工执行摘要报告,您可以轻松查看员工的工作小时数或每周每天的员工总数,从而提供高层次、易于理解的概述,让您了解所有工作地点的最新情况。

2.)员工考勤卡:使用此报告,您可以密切监视每个站点的员工的正常工作时间和加班时间。

3.)员工接触详情:使用“员工触摸详情”快速查看员工的开始和停止时间以及完成的工作类型的详细信息。一目了然,您将能够看到每个员工在一周中都投入了哪些任务来保持管理层的积极性和公司的生产力。

4.)员工所在地:同时运行多个作业站点?使用“按员工位置”报告,您可以快速下载特定位置的工作总小时数,按员工分类,从而使劳动力管理更加简单。

5.)按地点划分的员工:试图关注每个员工的工作时间是在哪里度过的?“按地点列出的员工”报告提供了工作人员在每个工作地点花费的时间明细。

准确地进行项目投标。

你知道吗,根据麦肯锡的说法,建筑项目比计划完成时间长20%,平均80%超出预算?很明显,许多建筑专业人士都很难预测完成一项工作实际需要多少成本。由于景观与以往一样具有竞争力,在你的提案中出价几千美元可能会使你失去整个合同。

使用ExakTime报告中提供的劳动力数据,您将能够根据过去的类似项目更准确地对项目进行投标。通过ExakTime的时间跟踪,再加上我们的GPS地球围栏和设备跟踪,您将能够准确地知道完成一项任务实际需要多长时间。这将给你更好地估计一个项目实际成本的知识,给你增加利润的机会。

适当配置项目人员。

无论你从事建筑业多久,由于每个项目都有其独特的挑战,因此很难确切知道某项任务需要多长时间。反过来,为这些工作配备合适的人员可能会很困难。挖沟的任务实际上可能只需要两名工人,而不是三名工人。填补坑洼的任务最好由四名工人而不是三名工人来完成。

通过报告收集的数据,您将知道每项任务和工作将花费您的员工多长时间,让您了解在哪里裁减员工或增加员工,从而减少您必须支付的加班费。

争取更多的合同。

在建筑和现场服务行业,信誉是一切。由于如此多的公司和承包商超出预算或错过了项目的最后期限,你将在拥挤的市场中脱颖而出,保持预算和进度。通过定期使用ExakTime收集的劳工见解,您将能够更准确地对合同进行投标。

最重要的是,你可以提供给客户和上级的所有工作现场数据都包含在整洁、可操作的报告中,介绍如何在下一个合同或开发阶段优化工作现场活动,这将很容易。所有这些都会增加你与同一客户持续签订更多合同的机会,或者通过口碑获得推荐。

减少加班时间。

通过ExakTime报告,您将能够实时了解哪些人员、任务和费用超出预算。通过掌握这些知识,你可以转移劳动力,以减少或完全减少OT——任何规模的建筑公司的主要资金来源。您或您的薪资经理也可以在早期发现薪资中的任何差异,如果员工记录的工时与您的不匹配,则可以为您节省时间和金钱。

准备好通过ExakTime报告等节省时间和金钱了吗?通过在我们的网站上填写表格与我们联系网站今天