带有内置GPS定位跟踪功能的时间跟踪软件使用了手机的原生功能，所以对办公室和你的员工都很方便。它还带来了许多好处，从改善记录和工人问责制到降低劳动力成本。
谁需要时间跟踪，为什么?
建筑和现场服务公司——从维修和维护公司到公用事业公司、暖通空调公司等等——需要一个可靠的工作地点时间跟踪答案，特别是当工作地点是移动的时候。否则，远程员工就无法对自己的时间负责——你也无法提高现场工作的效率。
办公室员工和外勤员工都一样通常不擅长填写考勤卡《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)称。他们不记得一周后的工作时间，或者休假的天数，他们对休假时间的估计也很差。
无论在哪个行业，依赖手工时间跟踪都是非常耗时的。纸质的考勤卡或考勤表必须由员工或主管填写，这需要时间，也会招致时间盗窃。从本质上讲，建筑很容易被窃取时间，即工人要求的时间比实际工作的时间要多。工人们可以这样做，因为他们经常分散，没有监督或难以监控。
然后，这些文件必须收集起来，并输入到工资或会计程序中，这是另一个冗长的过程，可能会因为不可读的书写、遗漏的工时表和输入错误而变得复杂。
近距离观察时间盗窃
由于使用纸质考勤卡，员工“偷时间”很常见。这可以归结为一件事:员工表现出他们在工作，但他们没有。但是时间盗窃有多种原因。
时间盗窃形式
- 朋友冲-当一名员工为缺席的员工打卡或摆姿势时。
- 零时制——员工在填写考勤卡或考勤表时把一天或一周的工作时间加起来
- 上班晚或下班早——员工每天上班晚几分钟，下班早几分钟。这看起来似乎没什么，但随着很多人每天都这么做，它就累积起来了。
- 记错——当员工真的忘了自己有一天早退去接孩子，或者去看医生，或者一周前请了一天无薪假。
时间盗窃的代价有多大?
大部分企业预算的很大一部分都用于支付工资。对许多小公司来说，这个数字是超过总收入的50%．
美国工资协会对此进行了估计工资成本的7%因为时间盗窃。如果你一年花50万美元在工资上，这意味着你比你应该支付的多出了3.5万美元。
使用GPS时间跟踪应用程序的好处
一款带有GPS的时钟应用程序会在你的员工的打卡和下班时间上打上GPS“时间戳”。换句话说，软件会记录工人的打卡时间和打卡时间。然后，它检查位置是否在您为每个工作地点设置的自定义地理围栏内，即GPS坐标和您选择的半径。你的时间时钟软件会在goefence内的每一个时间戳都发出绿色信号，而在goefence外的每一个时间戳都发出红色信号。
同样，使用GPS时钟应用程序的直接好处有很多。这些是主要的:
文档更安全的遵从性
一款时间跟踪应用程序可以为你提供员工实际工作时间的无可辩驳的数字文档。与SaaS软件相结合的应用程序将信息存储在云中，所以当你保存三年的文档时，你不必担心它占用公司服务器的空间FLSA要求的．然后，如果有员工抱怨，或者你被例行审计，你可以在几秒钟内调出数据，毫不费力。
几乎没有人为错误的空间
有了一款带有GPS的时钟应用，员工开始和停止工作的时间就可以了在工作现场都是数字记录的，所以不会有记错或错误记录的机会。更好的是，数据被转移到你的会计程序中，所以也没有人为输入错误的空间。
通过实时数据提高效率
除了消除人为错误的机会，一个带有GPS的时钟应用程序可以让一些繁琐的过程变得更快。不再需要在工作地点填写考勤卡或时间表。最好的时钟应用程序与任何主要的会计系统集成，所以你的工资单人员可以简单地同步数字，并在几秒钟的数据转移到工资单。如果有人漏了打卡时间，可以在工作日内看到，这样就不会在最后一刻匆忙确保拖欠的考勤表在工资发放截止日期前到位。
改进人员和项目管理
一款带有GPS的数字时钟应用程序可以在一个地方收集所有的上下班时间。在ExakTime的时间时钟应用程序和云软件中，发生的时钟进入或退出自定义挡土墙外你的工作地点设置了标记，这样员工的问题可以在发生时得到解决，而不是一周后，当你通过小道消息听到有人迟到和伪造时间卡。此外，任何人与管理许可将能够审查所有数字时间卡从任何地方快速劳动力成本估计。
减少时间盗窃，提高问责性——当你的团队被要求在应用程序上打卡上下班时，你已经在提高所有诚实员工的问责性了。他们变得更清楚自己通常什么时候上班，什么时候下班，他们的工作时间现在被数字记录下来，而不是他们在周末草草记下的“足够近”的整数。对于那些不太诚实的员工来说，没有GPS组件，他们很容易在离开家或开车去工作地点时点击“开始”键。通过GPS时钟应用程序，他们的上班和下班数据可以在云上实时显示，从而显示他们是否在工作现场。
伟大的见解和真正的储蓄
你可能会考虑使用带GPS的时钟应用程序来记录工作地点的时间。或者听起来比你的需求证明更专业。但是，时间跟踪软件可以收集数字打卡，并将信息直接发送到云端，消除了纸质考勤卡或考勤单的怀疑和不准确性，更不用说麻烦了。大多数采用GPS数字时间跟踪的承包商发现，当工人的工作时间不再被计算在纸质工时卡上时，他们节省的钱比预期的要多。
有了ExakTime功能强大、易于使用的GPS时间时钟应用程序，员工在下班时不会被跟踪，两者兼备数据和电池使用情况——在不使用面包屑的情况下——是最小的。
此外，ExakTime的时间时钟软件可以产生即时报告在项目时间或整个公司的劳动时间使用存储在云中的数字劳动数据。这可以让您加快或调整客户的期望。它还能让你了解项目的发展方向，这对改进预算和投标至关重要。
不要在耗时、容易出错的时间跟踪方法上浪费时间和金钱。取得联系今天与ExakTime。
