业务技巧

ExakTime调度

为什么您的建筑或现场服务业务需要ExakTime Scheduling

无论你是一家建筑公司的项目经理还是业主,在努力发展公司的同时,让你的员工保持组织性、准时性和充分的生产力,感觉就像在处理烫手山芋。无论是有意还是无意,迟到、旷工和缺勤都比我们希望的更常见。

这就是为什么我们在员工管理解决方案中加入了数字化的、基于云计算的员工调度。现在,有了ExakTime Scheduling,您可以安排员工的轮班,发送警报,监控他们的日程,并跟踪他们的实际工作时间。将成本代码应用到班次上,这样班次的计划任务就清晰了。您还可以为相同的员工或工作人员设置循环轮班,或通过拖放将员工快速添加到现有轮班。

注意:如果你有兴趣学习更多关于日程安排的知识,请访问我们的信息表在这里

我们相信是在ExakTime时间跟踪和员工计划是相辅相成的。现在,有了我们的新功能,您可以轻松地在ExakTime connect中安排、跟踪和管理您的工作人员——从打卡到工资单。

以下是您的建筑或现场服务业务需要exaktime调度的5个原因。

# 1)。避免迟到和旷工

无论是故意还是无意,晚期时钟和缺口都必然会发生在您的工作现场。这些可能是昂贵的,特别是当项目截止日期如何即将到来的船员,谁在行动中迟到或遗失的船员可以在底线时让你放回。

有了ExakTime Scheduling,你终于可以结束员工轮班时的混淆和沟通错误了。通过自动向员工发送短信和电子邮件通知,提醒他们即将到来的换班,你将能够始终让你的员工负责。你甚至还可以选择向迟到的员工发送通知。

偶尔,员工只是忘记了他们正在迈出的转变。这在建筑和现场服务等行业中特别普遍,其中日程安排往往较少,结构较少,常规比9到5个工作。最后,exaktime调度可以从不断回答的工人的麻烦拯救你询问他们的下一个班次。

# 2)。摆脱电子表格。

我想我们都同意,真正喜欢电子表格的人很少。不管你是要填Excel表格还是纸质日程表,这项任务很快就会变得乏味和重复。使用ExakTime Scheduling,您现在可以通过一个易于阅读的、用颜色编码的网格创建、查看和定制员工轮班。所有的班次都将在你创建的一个定制成本代码下输入,这个代码可以是一个特定的任务,也可以是一个一般的工作类别,并且会用你为成本代码选择的颜色显示代码。您可以根据地点、员工或工作人员进行安排,从而可以灵活地创建最适合您的组织的工作日历。

现在,你可以登录到ExakTime Connect查看所有船员的日程安排。没有更多的切换电子表格和标签在您的浏览器。

# 3)。知道该安排谁。

避免给你的工作人员安排过多或过少的时间。有了ExakTime Scheduling,您将能够得到所有员工轮班的高级概述,让您看到哪些人可以预订某些轮班,哪些人可以取消。如果你有过工作时间和日程不规律的经历,你就会知道被安排连续上四个夜班或根本不被安排工作是多么令人沮丧。通过为你的员工保持一个平衡的时间表,你的员工的士气和生产力都会得到提高。

# 4)。为你节省了大量时间。

不必担心晚期时钟,在Excel电子表格之间洗牌,并了解要安排谁以及何时,您可以节省您的业务的更重要方面。通过我们的云软件,您将能够轻松提高您公司的整体效率从顶部。

在ExakTime,我们一直在努力改进我们的劳动力管理解决方案,以适应我们的忠实客户。20多年来,我们以行业领先的时间和考勤跟踪帮助建筑专业人员。根据我们客户的需求,我们增加了员工安排,以帮助您管理更紧凑的船。

有兴趣了解更多关于使用ExakTime可以节省多少时间和金钱的信息吗?从访问我们的网站开始今天