业务技巧

摆脱时钟

忽视或鼓励下班后工作

下班后的工作每天都在发生。在睡觉前查看第二天的日历或快速发送一封电子邮件是很常见的,尤其是很多员工仍然在家里工作,从来没有真正离开过“办公室”。但是,如果根据《公平劳动标准法》(Fair Labor Standards Act, FLSA),员工不能获得豁免,那么加班工作可能会让你损失很多时间,尤其是在你忽视或鼓励加班的情况下。

下班后工作的例子

下班后的工作可能包括一些看似无辜或快速的任务,雇主很容易将其视为需要支付报酬的工作而忽略不计。对于建筑或制造业这样的行业,下班后的工作可以包括工作前或工作后的时间,比如给卡车预热,把设备转移到工地,或者在一天结束后收拾好工具。它还包括下班后把工作带回家完成,或者在轮班结束后接听与工作有关的电话。无论雇员选择不加班工作,或者雇主鼓励他们这样做,如果他们在FLSA中没有获得豁免,那么他们必须获得工作报酬。

根据FLSA.在美国,所有非豁免工人必须按所有工时支付工资,包括加班。如果员工提前上班来查看任务或工作邮件,他或她必须得到报酬。如果他们在打卡下班后留下来帮助顾客,他们必须得到报酬。如果没有,雇主可能要对拖欠的工资负责。

返回工资以获取钟出下的工作

一般来说,根据劳动部(DOL),“工作时间”包括员工必须值班,或在雇主的房屋或任何其他规定的工作地点。这意味着如果您的员工工作,则仍然工作。它甚至包括停机时间,即,当工作必须等待在分包商,许可或设备上到达时。如果您在此时间不支付员工,您可能会负责后工资。

根据UpCounsel在美国,如果员工认为他或她的工资被拖欠,就可以向劳工部提出投诉,投诉任何在雇佣的最后三年没有支付的加班。这还包括相当于前雇员所拥有的违约金。UpCounsel确实指出,如果雇主的行为是善意的,并且有遵守FLSA的尽职调查证据,他们可以取代这样的索赔。

如何防止超时工作

在业余时间工作合法吗?不是给非豁免员工的。按小时计费的员工有计时规定。受FLSA保护的雇员必须获得所有工时的补偿,否则雇主将面临责任。采取措施防止超时工作对遵守FLSA的规章制度至关重要。

防止钟出作的最佳方法是创建一个绕行员工在班次之前或之后工作的政策。雇主不应忽视或鼓励时钟的工作,指导方针提供有关公司职位的透明度。在制作关于关闭时钟工作的策略时,请确保指南清晰,并提供如上所述的示例,即在时钟工作。

将这一政策写入员工手册,并将其添加到入职培训和持续培训材料中。让你的经理了解什么是下班后的工作,以及他们如何监控它。一个时间程序,比如ExakTime,可以帮助主管管理员工的工作时间和地点。

不按时工作的合规性和诉讼

FLSA要求员工按工作时间支付工资,包括加班时间。如果员工觉得超时工作欠工资,他们可以聘请律师收取三年前的工资。根据UpCounsel在美国,因拖欠工资而提起的工资和工时诉讼案件越来越多,尤其是拖欠员工加班费的案件。雇主需要追踪和记录非豁免工时的每小时工作时间。

可能的处罚

根据FLSA,故意违反工资和工时法不仅要求雇主偿还工资,还要求雇主支付违约金。违约金在违反合同时获奖,法院决定受伤方应得到赔偿。清算损害可能是未付收益所欠的金额,因此如果员工申请诉讼,否则忽视偿还工资的雇主可以被迫支付双倍。法院也可以要求雇主支付民事罚款

那么“最小时间”呢?

FLSA确实允许雇主忽略无关紧要的事情或缩短工作时间。这些时间超出了预定的工作时间,而且不经常发生,不能准确地记录在工资表上。根据FLSA.,此规则仅适用于涉及的不确定和无限期的时间段,持续时间几秒钟或分钟,以及工业现实的未能计数此时间的情况下。De Minimis时间的一个例子是如果是一项新工作的员工时钟,则将新工作区所需的工具运送,然后通知工头他或她生病,而不会在没有做任何其他工作的情况下回家。将工具移动到新工作的时间将被视为最小或微不足道,因为它仅限于一次。

FLSA注意到DE MIMILIS策略应采用常识,以确认录制可识别工作时间的实际现实。雇主必须考虑所执行的活动频率以及活动是否是员工被雇用的工作的一部分。

加班豁免要求

有员工豁免加班费,因此越野的工作,而且通常是您的受薪员工。豁免员工不属于FLSA第13(a)(1)条规定的规则的加班费保护。这FLSA.将“豁免员工”定义为聘用作为BONA FIDE执行,行政,专业和外部销售员工的工人“。还有“某些计算机员工”豁免了FLSA的加班和最低工资覆盖率。这些员工必须满足与工作职责相关的特定标准,同时还要通过所谓的薪资基础测试.例如,根据2020年FLSA加班规定,高管员工每周的工资必须不低于684美元。

加班规则还有其他例外。FLSA列出了少数未涵盖的职业,包括:

  • 电影剧院员工
  • 当地广播电视台员工
  • 农业工人
  • 家政服务人员
  • 出租车司机
  • 游乐园的工人

另一套工人被覆盖独特的劳动法,因此不受FLSA规则的保护。这些可能包括:

  • 铁路劳动力授予的铁路或航空公司员工豁免
  • 卡车司机由汽车运营商的行为管辖

跟踪员工的工作时间是记录欠薪的最好方法。数字时间跟踪采用关键手动过程,即耗时和/或易于错误,自动化,保存每个人的时间并剃掉大多数建筑公司工资单中发现的错误边际。exaktime还可以帮助您确定员工是否欠加班,以及妥善支付非豁免员工的加班费。exaktime的基于云的软件跟踪了我们的移动应用程序或坚固的时钟的任何地方的工作人员,并在一个地方管理。数据是密码保护,可以从任何计算机访问,并与任何薪资程序同步。此外,它适用于各种规模的企业。

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