作为建筑企业所有者，最常见的两种监管检查是安全和环境．建筑是这两种检查的共同目标，因为它的高死亡率和许多建筑工作的危险要求——从高空工作和使用重型设备到处理危险化学品。
请继续读下去，了解这两种主要检查类型的全面概述，以及将受到相关当局审查的做法。我们还将讨论如何为检查做好最好的准备，以避免负面影响，或至少将其最小化。
为什么建筑公司要被检查——为什么是我?
毫无疑问，建筑工作是美国最危险的工作之一，仅次于钓鱼、伐木和驾驶飞机。仅在2017年就有建筑工地965人死亡美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)的全国致命职业伤害普查数据显示。2017年还发生了19.81万起可记录的工伤和疾病，其中近8万起需要请假。
我们将在下面讨论环境检查。对于那些通过噪音水平、化学使用或废水等特定阈值的公司来说，这是最相关的。然后，我们将更彻底地研究安全检查，因为这可能影响所有建筑企业，无论他们有一个员工或1000人。
谁可以进行建筑检查?
关于检查，令人恼火的事情之一是不确定谁有权做这些事。让我们把它分为两大类，环保和安全。
环境检查通常由政府管理机构进行，如联邦环境保护署(EPA)的州环境机构。不同的环境法规赋予环境保护署和州政府的权力各不相同，而且在是否必须由环境保护署官员或雇员，或者是否可以由环境保护署代表来参加的问题上，它们给予的回旋余地也有所不同。
另一方面，安全检查主要由职业安全与健康管理局(OSHA)发起。OSHA负责美国几乎所有类型的工作场所的职业健康和安全法规，只有一个两个例外,并已正确的在任何时间检查任何工作场所。
如果OSHA听起来像是一个无伤大雅的组织，在你犯错的时候只会轻轻地打你的手腕，那么请注意:OSHA每次违规的罚款可达7万美元，所以罚款很快就会增加如果他们找到几个。
一些州有自己的职业安全与健康法案批准的州计划，只要州能证明其规定和执行将“至少与联邦法律提供的工人保护一样有效”。举个例子，加州的职业健康安全法案是由加州职业安全健康管理局而德州在全州设有联邦OSHA办公室，监管政府和私营部门雇主。
这些政府机构的雇员或代表通常可以在任何时候到场进行检查，但你有权在门口要求他们出示证件——我们建议这样做。
如果你不反对检查，那就等同于同意——这意味着根本不需要任何保证。
建筑环境检查
就像我们说的环保局和州环境机构负责大部分的环境检查，尽管OSHA确实负责一些“工业卫生”检查。你也可以自己进行预防为主的环境检查，例如拆卸前的建筑工地检查(见下文“如何长期准备”)。
虽然环保局受到第四修正案要求搜查私人住宅或商业建筑之前必须获得搜查令的限制，但这些搜查令的门槛低于刑事搜查令。环境保护署只需要“行政上的合理理由”来相信环境违法行为正在发生或已经发生。
另一方面，如果你不反对搜查，那就等同于同意——这意味着根本不需要搜查令。
当涉及到环境合规和准备环境检查时，许可证是非常重要的。如果你是某些空气或水污染物的“主要来源”，那么当你的工厂被审计或检查时，你首先会被要求获得许可证。如果你在湿地上建筑，你也需要许可证。(某些事情也需要OSHA的许可。例如，如果你正在拆除或建造一个超过36英尺高的结构，加州职业安全与安全管理局需要一个许可证．)
要了解更多关于环境保护署的建筑法规，你可以阅读他们的规则工业废料，石棉，铅,或废水．
施工安全检查
同样，由于建筑工作的高伤害和死亡发生率，建筑业是OSHA的目标行业，常规的，未宣布的检查是司空见惯的。因此，安全法规是每个建筑公司都需要了解的东西，无论你的规模和工作范围。
当OSHA到来时，特别是在例行检查中，他们将试图确定你的团队是否安全工作，包括你是否履行了向你的主管提供所有必要的安全信息和培训的法律义务。
检查人员将寻找书面的安全计划、受伤记录和培训记录——所有这些都是法律所要求的。记录不仅对OSHA的检查很有用，对雇主也很有用，可以让他们知道自己的安全弱点在哪里。从OSHA的“伤病报告要求:“当雇主分析和审查他们记录中的信息时，他们可以自行识别和纠正危险的工作环境。”
除了判断你的伤害记录和安全计划是否充分(并仔细检查里面的信息)，OSHA检查员将密切关注所有类型的违规行为。作为参考，这里是OSHA检查后10个最常被引用的标准：
1.秋季保护(29 CFR 1926.501)[OSHA相关页面］
2.危害通信(29 CFR 1910.1200)[OSHA相关页面］
3.一般脚手架要求(29 CFR 1926.451)[OSHA相关页面］
4.呼吸保护(29 CFR 1910.134)[OSHA相关页面］
5.危险能源控制(锁定/标记)(29 CFR 1910.147)[OSHA相关页面］
6.梯子(29 CFR 1926.1053)[OSHA相关页面］
7.动力工业货车(29 CFR 1910.178)[OSHA相关页面］
8.防摔训练要求(29 CFR 1926.503)[OSHA相关页面］
9.机械及机械防护(29 CFR 1910.212)[OSHA相关页面］
10.眼部及面部防护(29 CFR 1926.102)[OSHA相关页面］
记住，你也可以很容易被引用到以上类别之外的违规。
当你(不)在期待检查时，还能期待什么呢
正如Findlaw.com所指出的，监管机构的合规监督项目、公民或员工投诉、执法的行政计划、事故或宣传活动都可以促进监管。
OSHA并不是对所有投诉都采取紧急措施。对于低风险的投诉，OSHA办公室通常会打电话给雇主，将投诉通知他们，然后在10天内写信要求回复。
不过，让我们假设投诉比较严重，或者这是OSHA的例行检查——不管怎样，他们都会来的。
准备定期或不定期视察的第一步是建立一个管理级人员小组(即“视察反应小组”)，由指定的领导人同政府机构代表进行交流。这些人应该非常熟悉您的安全和健康(和/或环境安全)协议，但也可以熟练地处理任何法律问题或提出的挑战。如果你的首席合规专家在压力下无法发挥作用，那么考虑任命一位与这个问题足够密切，但又有正确的人际交往能力的人。
如果你被告知即将进行检查，你有权问:这是基于投诉吗?Industry-targeted吗?随机的?如果投诉是基于抱怨的，你可以提前查看投诉，所以要询问(但不要大声猜测是哪个员工投诉的——检查员可能会警告你可能会报复，而这不是你作为雇主知道的信息)。
同时也要弄清楚这是否是基于对安全或“工业卫生”的抱怨。工业卫生检查意味着可能要进行噪音监测或空气取样等测试。请注意，你们有权安排一名代表在现场进行并排测试，以与OSHA取样进行比较。
安全检查准备清单
有一些好文章在线(我们知道这很罕见)列出了你应该为检查做准备的方法。每一个都有一点不同，但主要观点是重叠的。言归正传，以下是我们的清单:
1.如果你提前知道了，通知所有公司人员关于检查的日期、时间和范围。
2.要求查看检查员的证件让他们在你的工作地点或设施上签字。
3.建立友好、礼貌的关系从一开始就和巡视员在一起告诉你的接待员或现场主管以专业的方式欢迎他们。
4.不允许检查人员在没有指定管理人员在场的情况下擅自进入场地。
5.限制检查的范围。你不需要提供完整的参观。询问他们需要看到什么，并将他们带到你网站的这些区域;不要进行分段演示。(OSHA有权看到正在进行的工作，但不要求特别演示。另一方面，如果违反行为是显而易见的，那么“显而易见”原则就适用了——不需要搜查)。
6.记下调查员正在审查的内容，并为他们正在拍照的东西拍照。有自己的记录很重要。
7.期待OSHA面试你的员工在你的管理团队的合适成员安排的面试中(即兴的谈话应该被你的检查领导限制在几分钟内)。你可以在面试结束后询问面试者的情况。如果OSHA要求与管理或监督员工面谈，请行使你的权利，让一名代表出席。
8.如果该机构发现几乎没有违规行为或违反规定，他们可能不会在短时间内进行额外的检查。但是，如果审查员发现了多个违规行为，你可以期待定期的随访。
OSHA发现违规行为可能会导致低于100美元到7万美元的民事处罚，重大的减刑成本，甚至刑事起诉——更不用说负面的媒体报道和恶化的员工关系了。
如何长期准备
有些东西是不能在检查之前解决的，也不能作假。为了建立强大的安全文化，你需要对员工进行安全培训。
安全培训听起来很难实施。你已经很忙了，从哪里开始呢?如果你不知道从哪里开始，你可以从你当地的OSHA分会或办公室(在加州，它是加州/OSHA咨询服务)、你的工人赔偿保险承保人、私人顾问和供应商代表那里寻求帮助。你也可以从一些组织那里得到一些建议安全理事会．
举个例子来说明各州是如何开始实施安全培训的:从1991年开始，每个加州雇主都需要一份书面的、有效的伤害和疾病预防计划(IIPP)。
一旦你接受了安全培训，你可以做的一件事就是定期进行内部检查。与OSHA检查一样，其中一些检查应该在没有预先警告的情况下进行，以获得公司如何安全执行的真实抽样。
你可以在有或没有指定安全员的情况下进行自我引导的安全检查。也就是说，负责检查的人应该对他们要找的东西有深刻的了解．
