欺诈和合规问题

对于建筑企业老板或人力资源总监来说,最可怕的两个词是“欺诈”和“合规”。这两个问题都是指那些让人夜不能寐的商业问题。

你可能会觉得,如果你再也不用担心建筑劳动法的遵守(或安全或环保),你的企业会运行得更顺利。不幸的是,事实并非如此。

什么是建筑业的符合性?

遵守是关于规则(主要是政府的)。

那么为什么所有这些规则都存在,无论如何存在?他们旨在保护员工危险的工作环境以及其他潜在的弊端,并确保它们是正确的支付公平的工资.不遵守所有地方、州和联邦法规的公司将面临罚款甚至起诉。

但其中一些规则的存在也是为了保护承包商。例如,工伤补偿保险建立了一种“绅士协议”,即如果工人在工作中受伤,他们将不会对雇主提起民事诉讼。作为回报,雇主保证在工人因工作受伤的情况下,有能力为他们提供帮助。

合规的另一面是欺诈:工人试图利用制度,谎称违反了法律,或遭受了需要雇主赔偿的伤害。如果索赔是不诚实的,国家保险委员会和法庭会给予保护。

受欢迎的施工合规性问题

以下是一些在建筑行业中出现的主要合规问题,以及一些寻找答案的基本指导:

# 1。劳动法的基础是什么?我该对谁负责州里还是联调局?

美国劳工部负责执行劳动法。劳工部的工资和工时司(WHD)执行公平劳动标准法,规定了定期工资和加班工资。WHD在全国范围内进行审计,所以他们是你在工资和工作时间方面回答的主要机构。

# 2。我所在的州有自己的加班法吗?是什么?

大多数州有自己的要求,有些人没有。人力资源管理协会提供这个解释美国政府和国家的加班处理。

# 3。这是我的第一份政府工作。规则适用于什么?

如果你在为联邦政府工作,就要做好准备认证的工资.根据戴维斯·贝肯法案,承包商必须向从事联邦工作的工人支付他们所在地区的普遍工资(简而言之,就是该行业的典型当地工资)。经认证的工资单包括向工人支付普遍工资,并将其与其他所需信息进行严格记录。(表格WH-347顺便说一下,是否必须提交所有认证的工资信息。)

# 4。如果DOL审计我,我就有大麻烦了,对吧?

工资和小时司将于出于三种原因访问您:随机审计,他们被竞争对手报告,或者最常见的是它们被员工报告。

WHD确实会通知审计员,所以你有(有限的)时间来制作工资和工时相关记录,以证明你遵守了劳动法。(希望你有。)

好消息是,如果你有依从性或者99.5%的依从性您有记录要显示它,你的处罚将没有或旁边没有。

# 5。如果我怀疑工人虚报未付工资或索赔,我该怎么办?

至于虚假的欠薪要求,你最好的辩护就是准确的记录。

欺诈性工人的COMP索赔是不同的动物。首先,请注意大多数州要求工人有补偿保险(除了少数例外)——对未能提供补贴的公司处以罚款,此外还可能要求他们自掏腰包支付赔偿,或剥夺他们在该州做生意的权利。

有了这一说,如果你的员工在工人的伤害损伤似乎似乎不符合他们的官方诊断,或者他们的失去时间超过了美国医学会导致没有合理解释的指导,你可以打架。你必须产生一定的证据以便向你们州的保险部门提出虚假索赔。必要的证据包括有关个人在收集工人赔偿福利时所从事的禁忌活动的描述和细节,以及任何其他证人的姓名。

#6。我行业的企业有多少安全标准必须遵守?我在哪里可以获得列表?

不要吓到你,但“一般安全和健康规定”子部分有15个高级别类别29 CFR 1926,建设的美国联邦法规(CFR)部分。阅读这些类别可能是一个很好的地方,如果您有新的建筑业务,这是一个新的安全导演,还是只需展望您的安全游戏。

OSHA也提供了这一点中心查阅最新的建筑规则和标准。

如果你不从事建筑业,你可以找到与OSHA相关的行业法规法律法规页面

解决之道//智慧之言

有什么办法能让这一切变得更简单吗?肯定的基于云的调度时间,活动和成本代码跟踪.(这是真的。)

它们如何提供施工遵从性解决方案?这里有一些方法:

# 1。准确数字时间跟踪

你可以自动确切地知道工作时间和加班时间。

# 2。经过认证的工资费用代码

……帮助您区分您的认证工资单工作和非认证工作,以便准确保存记录。

# 3。安全,基于云的数字时间记录

……被无限期地保存下来,以便于参考,以便于解决较小的纠纷,并在发生重大纠纷或审计时提供严密的保护。