利用地板

案例研究

MD地板公司在工资单上节省时间和金钱

汉诺威的优势地板,医学博士,有一种故事书的开始,让你微笑。

当比利·索尔的父亲过来对他说,在地板公司工作多年后,他累了,比利说:“爸爸,我们开一家自己的公司吧,我和你。”那是1993年,比利18岁。

很快,他、父亲和妹妹就在家里的空卧室里经营着一家地板公司。没过几年,他们就租了一个仓库。

资本的位置

公司逐渐发展壮大,如今他们有了自己的仓库,用来存放通常同时进行的10到15个商业地板工作的材料和设备,每个工作人员多达15人。

该仓库位于大巴尔的摩地区,距离首都只有30英里,这很方便,因为他们的大量工作都在这两个城市之一。

优势地板经常雇佣水平和波兰的混凝土地板,受到欢迎的一个选择,在翻新仓库现在公寓、餐厅、商店,甚至办公室,根据劳丽Inglis扫罗,妹妹现在第二命令她的兄弟比利扫罗,公司总裁兼首席执行官。

信任和纸

Advantage Flooring在最初的23年里用什么来跟踪时间?“信任和纸张,”英格利斯说。“这是糟透了。”

她告诉我们:“我有大约20个人在不同的时间交时间表,大多数人都很晚才交。”“做同样工作的人互相抄袭,但我对此无能为力。”

有时,工人们并没有在时间表上说明他们一直在做什么工作——所以她不得不回到调度程序,为了会计的目的试图把它整理出来。

所有这些都导致了几天来令人头疼的工资处理工作,包括打印和签署纸质支票。有时,关于工作时间的分歧会导致争吵。

最后一根稻草是Advantage Flooring最近最大的工作之一:为马里兰州东部的一所新中学准备混凝土地板。他们的团队白天一起工作,晚上一起离开酒店,但当他们上交纸质时间表时,他们的工作时间并没有排好。英格利斯说:“我们反复讨论了很多次。

更完善的系统

扫罗在2016年初发现ExakTime混凝土在世界贸易展在拉斯维加斯和决定一个时间跟踪系统,允许员工上班打卡和智能手机,GPS跟踪,可能是为了简化工资,每个人的时间准确地记录下来。

结果证明,ExakTime正是英格利斯简化工作所需要的。“这为我节省了大量的时间。发工资花了我三四个小时,而以前需要几天。”她说。“所有数据都从(ExakTime的)基于网络的软件直接进入QuickBooks。它会自动告诉我他们什么时候加班。这就排除了猜测。”

她说,在使用的头12个月里,ExakTime为Advantage Flooring节省了约7.5万美元的时间卡诈骗。

如今,Advantage Flooring的所有员工都通过直接存入的方式领取工资,工资单是通过exaktime发放的,而Inglis则摆脱了过去束缚她的纸上枷锁。ExakTime

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行业 地板
总部位于 汉诺威,医学博士
员工 One hundred.
ExakTime产品 ExakTime移动

“发工资现在需要3到4个小时,而以前需要几天。从ExakTime的基于网络的软件到QuickBooks,一切都有了。这是一个巨大的时间节省。”
劳里Inglis

准备好看到更多了吗?

“在头12个月里,我们在计时卡诈骗上节省了7.5万美元。”

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汉诺威,医学博士
200名员工

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