Boone Brothers商业屋顶是中西部首屈一指的屋顶公司之一，每年供应500多个建筑工地。在内布拉斯加州奥马哈，该公司每天拥有200多名工人200多名工人。
当Boone Brothers想要改善时间和考勤跟踪，并简化薪资处理方法时，该公司求助于ExakTime。实施施工的最高自动化时间和考勤系统，不仅降低了公司的工资支出约8%，还将其工资处理时间从几天减少到几个小时。
手写、纸质考勤卡的缺点
与许多承包商一样，布恩兄弟依靠手写的纸张时间卡来跟踪其每小时的现场工人。虽然这种做法是建筑业的常态多年来，但公司知道其员工每周才能完全运行50小时 - 但是它无法证明它。
收集时间卡并不容易完成
当地的工头每周都得从遥远的工地开车到公司的奥马哈总部，递送员工的工作时间表。他们会把考勤卡塞进一个上锁的盒子里，等人来取。
布恩兄弟(Boone Brothers)的堪萨斯办公室将不得不每周用联邦快递(FedEx)把他们的纸质考勤表送到奥马哈，这不仅增加了额外的费用，还增加了公司的加班时间。
佩妮·约奇姆森(Penny Jochimsen)自1990年起担任布恩兄弟公司(Boone Brothers)的人力资源总监。她会收集所有的考勤卡，并在办公室手工处理和批准每一张考勤卡——这项任务她会从周一早上开始，周四完成。
她说:“我大部分时间都在追踪每个人的时间，输入所有的考勤卡。”“我在这里运行了不少程序，但发完工资单后，我没有时间处理大多数程序。”
选择自动时间跟踪
当约奇姆森的部门经理叫她进来讨论ExakTime公司的电子时间跟踪系统时，约奇姆森认为这个系统不可能解决布恩兄弟公司的工资短缺问题。
然而，不久之后，Boone兄弟公司推出了ExakTime的坚固便携JobClock以及我们的移动时间跟踪应用程序ExakTime mobile。令约奇姆森大为惊讶的是，这个系统很容易使用，而且能提供纸质考勤表所不能提供的准确的考勤记录。
购买exaktime系统后几周，Boone Brothers完全停止使用纸张时间卡。
控制劳动力成本
约奇姆森说，她的公司不用再担心员工的时间被偷了，这让她松了一口气。她还指出，在繁忙的夏季，ExakTime为她的企业在每个工资期节省了8000多美元。
她说:“这个系统是一个巨大的省钱工具，因为那些经常每周只拿50个小时工资的员工，现在大约有40-41个小时。”“看到他们试图骗过时钟是很有趣的，因为他们做不到。他们不能欺骗。”
布恩兄弟公司依靠JobClocks在城里工作，使用ExakTime Mobile在遥远的地方工作。2012年，布恩兄弟(Boone Brothers)用ExakTime的无线JobClock Hornet取代了老式的JobClock。
该公司的偏远工人触摸了一个绿色钥匙圈，以便Jobclock Hornet in Clock In，一个红色keytab，如果他们从一个当地工作站到另一个地方旅行，那么Red Keytab是一个红色的keytab。每小时，时间时钟都会自动地将记录发送回办公室，因此本文不必在时间记录和Jochimsen不必追逐薪资。
对于大多数Boone Brothers的维修人员来说，我们的移动应用程序比固定的jobclock更适合他们，因为他们经常在工作地点之间移动，可以简单地用智能手机打卡上下班。
另一个加上exaktime mobile：该应用程序功能特点现场备注。因此，修理官可以无线地发送Jochimsen文本评论，数字图像或录音，让她知道的时候是否有一个时出错了，如果有人生病，如果地址更改或任何其他对工作站数据的更改。
“我不知道没有Field Notes我该怎么办，”她说。“我的人想告诉我的任何事情，他们都可以在路上做。当我准备好了的时候，我可以在软件中查看笔记，所以这不会打扰我的一天。”
ExakTime使工资单处理更加高效
约奇姆森每周一都会使用ExakTime的云软件，开始处理她时钟上的数字时间记录。
过去她需要四天才能完成的工作现在只需几个小时。
“作为工资人的工资单位和我节省时间的成本节省，”她说。““它只需要我大约25％的时间用于工资单处理。”
她说exaktime Connect的“类别”使员工组的时间记录易于查看并生成详细的数字报告。她还将PDF摘要报告发送给每个司头，因此他们可以自行决定查看数据 - 比站在复印机上的更快任务，并手动传出印刷的时间卡，就像以前一样。
这些额外的时间让约奇姆森可以专注于工作的其他重要部分，比如管理布恩兄弟的401K、财产意外保险和健康保险项目。
“我工作的其他部分被抛在了后面，因为工资太重要了，”她说。“现在我可以给他们足够的关注了。”
exaktime直接与Sage 300施工和房地产（Timberline）连接的分享数据，因此在几下，Jochimsen将她的数字记录输出到Sage，从开始完成后的工资单。
使用ExakTime多年后，约奇姆森说，她无法想象回到纸质考时卡。
“如果有人把这个系统拿走，我就伤害他们!””她说。
