北卡罗来纳州Mooresville的SunEnergy1实际上是一家综合公用事业规模的太阳能电池板公司，也是美国五大太阳能开发商之一。简单地说，他们建造的是大型太阳能发电厂。他们的客户包括杜克能源(Duke Energy)、弗吉尼亚州的多明尼昂电力(Dominion Power)和第五第三银行(fifth third Bank)等大公司。他们早期的田地可以为一个分支提供动力;他们最近的站点能够为小镇提供能源。
快速增长需要更好的管理
澳大利亚赛车司机和企业家成立于2010年，Sunenergy1在过去的八年里迅速增长，因为太阳能力量的需求在北卡罗来纳州和东部海岸上继续气球。今天，该公司在最繁忙的几个月内雇用了大约80名全职，非豁免工人，并在最繁忙的几个月内增加了300名合同劳动者。
他们的快节奏增长意味着必须不断扩大他们的永久和季节性劳动力，以建立和维护更大的太阳能领域。一个尖端的智能维护系统，提供警报，当叶子或天气威胁到他们的面板肯定有帮助 - 但他们仍然需要一种方法可以从领域的员工那里要求真正的问责制。他们意识到的答案是收紧他们的时间跟踪方法。
Sunenergy1由跟踪员工的纸张时间卡开始。然后，根据人力资源和工资管理人Lindsey Talmadge，他们将手动将数据输入其薪资计划中。“有人写的是，他们在实际上他们在另一个时间开始时开始了，”Talmadge说。“我们的管理者和我国家想要一个更标准化的系统，可以跟踪员工 - 一些官方的”，将提供真实，可靠的数据。
当他们的一个取代建议exaktime时，他在前面就业地使用时，Sunenergy1的领导决定拉动扳机。Talmadge说该产品从一开始就卡住，因为它回答了他们对记录统一性的需求。
“能够在一个平台中保留我们的所有计时和记录，而不是必须通过时间卡片进行洗牌 - 这很好，”Talmadge说。
现在，Sunenergy1使用ADP进行工资单，所有来自exaktime的数据都是流入他们的工资单。“我们有三个部门分开的员工，”Talmadge说。“在十分钟内，我可以将所有时间下载到可行的电子表格中为ADP。”
易于跟踪和识别临时员工
SunEnergy1利用了ExakTime的优势支持GPS的功能跟踪现场和出差员工，包括在已完工场地进行维护的工人。塔尔梅奇说:“我们同时使用GPS地理围栏和Geotrakker，因为我们的站点是分散的。”“例如，我们有一个水管工，他从一个地方到另一个地方。我们可以看到，他在某个时间在一个地点打卡，之后又在另一个地点打卡。”
除了塔尔马德格的说法，除了准确的时间跟踪和可靠的记录，exaktime的一个特点是帮助Sunenergy1的情况Factfront照片ID验证。当公司管理员启用时，Factfort将每个工人的照片卡在时钟和时钟。由于公司每年雇用大量的季节性季节性临时工，这使得所有工人责任并验证其在系统内的数据 - 即使他们的面部不熟悉管理。
旅行员工和错过拳击
Sunenergy1站点管理员Amanda Abrams在exaktime系统中处理异常，从假期和超时请求到偶尔丢失的时间打孔。
“我喜欢错过的时钟INS / OUTS报告并每天使用它，“亚伯拉姆说。“如果有人偶然地跳过，我可以轻松地回到时间卡细节并立即修复它。它节省了很多时间。“
亚伯拉姆人指出，两家合同和全职员工都很好地适应系统并通常使用它。“当网站上有200到300人的时候，将有些人忘记忘记了。但如果你知道他们的群体，你可以抬头看那个位置，看看那个群体中的其他人还是纠正的时间。“
停止长期迟到
exaktime也帮助Sunenergy1通过提供具有密封备份的管理者来满足特定员工的长期迟到（或他们早期离开的习惯）来更好地管理员工。“当超级询问我时，我进入并过滤该员工，并将报告提出三到四周。然后我将其保存为PDF并通过电子邮件发送它。“
塔尔梅奇表示，她使用系统内的各种报告来帮助她汇总ExakTime为审计和薪资目的收集的数据。塔尔梅奇说:“我使用员工接触细节和执行摘要报告，以及人工成本估算报告。“我把这个发给我们的会计部门，这样他们就可以对工时进行成本分配，并将这些工时与工资进行交叉对比。”
塔尔梅奇表示，对于一个每天都在壮大的公司来说，使用ExakTime与使用纸质或电子表格的区别在于准确性和问责性，这影响到从工资到劳动法遵守的方方面面。“当你使用ExakTime时，会有一个时间戳和图片。而纸质考勤卡只会让你和员工各执一词。”
她这样总结公司与ExakTime的合作经验:“这对我们来说太棒了。我们爱它。”
