收集准确的时间拳击将有助于确保您不会在不准确的工资单中浪费金钱 - 但就长期问题而言，它只是等式的一部分。
劳动法是复杂的，曾经变化，并有一个规划良好的工资单记录，保持过程是您对诉讼的第一道防线。
但你从哪儿开始呢？
以下是有关薪资记录的几个常见问题，并帮助您开始规划系统。
保持工资单的时间有多长？
到目前为止，最常见的问题是，你应该持有多少长度你的工资记录？无论是在Manila文件夹中填充的物理时间卡，在某人的桌面文件中的数字时间表，还是存储在服务器上的基于云的记录，知道何时可以且无法抛弃旧记录很重要。
最安全的答案是只要你可以 - 而且，如果空间不是问题，那么，就可以以整洁的方式录制记录，从不抛出它们。FLSA法规要求您保持最多的记录三年，因此我们建议将它们保持至少长时间。
使用exaktime时，您的时间和考勤数据无限期地存储，因此您将始终访问所需的记录。
存储记录的最佳方式是什么？
这完全取决于收集时间表的方式，但这里的关键是安全。您不希望将资源投入高效的记录保存系统，只有一些意外的事件销毁所有记录。
对于物理记录，这意味着将它们存储在他们将不可能意外抛弃或以其他方式损坏或篡改的地方。如果可能的话，也考虑其中的防火容器，虽然这可能有点极端。
对于数字记录，请务必使用逻辑文件结构和命名约定，以便您或其他人可以在需要时轻松访问记录。如果您的服务器崩溃或数据损坏，您还想采取预防措施定期备份记录。
基于云的记录往往是最安全的，因为它们通常由投资数据安全的第三方提供商托管。作为基于云的系统，exaktime在我们的尖端数据中心安全地掌握了所有数据。它也是组织和可访问的。此外，我们有自动数据备份，以保护您免受数据丢失或损坏。
如果我没有（准确）记录怎么办？
虽然许多企业努力收集100％准确的时间和出勤数据 - 并保持适当的记录 - 这对保护您的业务免受诉讼至关重要。
虽然有可能的可能性，你永远不会处理一个FLSA诉讼，但他们可能会发生在任何人身上。如果没有准确的记录，您将无法证明您在他们工作的时间公平地支付员工。这使得难以反对声称相反的声称，最终可能会使您的业务成本为健康的总和。
exaktime通过收集100％准确的时间记录您是否使用我们的exaktime时间时钟应用程序， 我们的坚固的时钟或者我们基于云的时钟软件。如果您确实需要在FLSA诉讼中捍卫自己，那么您可以轻松地访问您需要的数据 - 并且知道您已经准确了解您的准确记录。
想了解更多吗？填写我们的联系表格，以便迈出第一步迈出您的工资单记录保留系统符合符合的系统。
