不管你的企业有多大，编制工资单都是件令人头疼的事。州和联邦税收和就业法的不断变化，使支付雇员工资和报税变得复杂和耗时。
乏味、压力大的工作也容易犯错。突然之间，你就浪费了大量的时间来确保自己遵守规则——更不用说这些错误可能给你带来的金钱损失了。
以下是企业面临的一些最常见的工资问题，以及我们认为的一些好的解决方案。
加班管理
这个问题
《公平劳动标准法》(Fair Labor Standards Act)要求，对于每周工作时间超过40小时的员工，公司应向其支付至少1.5倍的额外工资。
这给工资单带来了一个全新的挑战:你不仅要准确地监控员工的加班时间，还需要确定正确的支付率，并将其与他们的正常工资考虑在内。
解决方案
确保你的员工了解公司的加班政策，并尽可能有效地执行。但是要记住，你的政策并不优先于联邦法律。如果加班，你将被要求支付相应的费用。
时刻注意员工的工作时间。当加班发生时，检查你的工资处理程序，以确保一切都被准确地记录下来。幸运的是,基于web的时钟软件便于监控员工的工作时间，避免意外加班。
ExakTime可以缓解你的工资问题准确的时间报告，帮助您保持合规。
分类错误的员工
这个问题
公司往往没有意识到，并不是每个为他们工作的人都被视为员工。如果你雇佣的是独立合同工、临时雇员或自由职业者，他们在工资单上的待遇与雇员不同。
除了决定他们是否有资格获得福利外，这种区别还决定了联邦收入和就业税是否被扣缴。它还决定了在向IRS报告时，您是需要使用W-2(针对雇员)还是使用1099(针对非雇员)。
对员工的错误分类可能会导致高昂的罚款和其他令人头疼的管理问题。
解决方案
任何时候，你要雇佣一个人，确保你完全了解根据国税局的标准，他们将如何在你的组织内工作。
美国国税局已经可用资源帮助确定一个工人是雇员还是独立承包人。此外，如果你知道自己犯了一个错误，你可以看看自己是否符合资格自愿分类结算计划但请记住，仍然会有惩罚。
无效的时间记录
这个问题
有时，工资单的复杂性始于实际的时间记录——尤其是当你使用纸质考勤卡的时候。
数据输入过程中的错误或不恰当的解释可能会导致员工工资过低或过高。员工的笔迹可能难以辨认，或者主管可能听错或记错了，把他们的时间写错了。
如果员工觉得自己的薪酬过低，或者国税局决定进行审计，这些问题可能会导致复杂的法律问题。
解决方案
确保尽可能准确地记录员工的工作时间。荣誉系统可能是士气的助推器，但它也产生了大量的不确定性。
我们的时间程序和无线时钟时间能否快速收集100%的考勤数据，帮助您消除这类错误的同时节省你的时间和金钱。
多态的并发症
这个问题
更糟糕的是，如果您的员工在多个州(或多个国家)工作，您有责任确保遵守管理这些员工的所有州和联邦法律。
这可能像确保你达到最低工资要求一样简单，也可能像必须使用一个完全不同的系统来为所有不同的地点报税一样复杂。
这些变化可能会在处理工资单时产生问题。在更大的范围内，它们可能会因不恰当的税务申报而导致高昂的罚款。
解决方案
如果你在其他州招聘员工，确保你或你的工资经理熟悉该地区的税收和雇佣法律。各州通常有各自不同的法律版本，这些版本的差异足以在支付雇员或纳税时引起头痛，但企业有责任把它们都弄清楚。
你还需要确保你的薪资计划能够应付多个州的员工。无论您的过程是手动的还是使用软件，都要进行一次试运行，以确保在实际进行检查时不会出现任何问题。
不合时宜的工资处理
这个问题
当涉及到支付员工工资时，一些企业很难及时处理他们的工资。工资通常是一项复杂的任务，往往会被搁置一旁，直到绝对必要的时候，但这可能会导致问题出现，当假期和其他活动突然出现时，更打乱你的日程，并阻止支票在应该削减的时候被削减。这会导致员工不满，并可能引发法律纠纷。如果你需要手动计算小时的时间时钟转换图看看这个。
解决方案
使用ExakTime，您可以轻松地收集所有的时间和出席数据将这些数据与工资单软件同步。这就限制了你必须手工计算的数量，并使跟踪所有影响你的工资的不同因素变得更容易。
当计划要被打断时，要确保你的员工意识到这一点。如果需要的话，这给了他们时间进行相应的计划。永远不要以为员工可以接受迟到的检查。
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了解更多关于遵守《公平劳动标准法》的规则，以及审计是如何工作的，在这里。
