商业提示

远程经理在笔记本电脑旁边采取笔记

5偏远管理员和员工的家庭生产力提示

作为经理,您可能已经有一些与偏远工人的经历。但是,一旦本月甚至今年,您可能无法预期立即管理全面远程团队。最近的事件已经迫使绝大多数工人从普通的工作区进入自己的家园,并将经理带入全新的挑战。

在阿卡罗公司的exaktime,我们在与全国各地的成员团队工作。他们中的许多人已经从家里工作过。我们的经理人有很多领先的远程团队的经验,我们已经了解了一些我们有信心的东西,即使在一个完全偏远的环境中,也能仍然成功。我们希望分享一些我们所知,如果没有经验在云中管理团队的经验,那么可能对您来说不明显。

如何成功管理从家工作的员工

1)沟通,沟通,沟通

当员工不见了,他们就是让他们假设他们不在乎。做你需要的事情,但是不是更多的人性。

  • 通过清楚地沟通目标和共享目标,让每个团队中的每个人都在同一页面上。单独跟进关键团队成员,以确保他们清楚地了解任务和截止日期,并有机会描述可能导致问题或延误的问题。
  • 通过维护透明度来构建信任。尽可能经常分享有关您组织的重要信息。保持员工更新有助于在不确定时期保持压力水平。

2)将您的工作从家庭团队中装备富有成效

要在完全远程环境中取得成功,您的团队成员需要配备合适的技术工具和正确的工作习惯。

  • 确保团队成员拥有他们需要的设备。定期与他们联系,以确保一切顺利。
  • 向他们询问他们在家里工作的地方,并指导他们找到一个位置,在没有被中断的情况下可以专注于......即使它意味着挂在门上的“请勿打扰”签名。

3)坚持常规工作时间表

要富有成效,您的团队成员需要在相同或类似的时间表上。您需要知道您可以在工作日呼唤它们,并可以使用。

  • 需要早晨的视频办理登机手续可以确保每个人都在他们的办公桌前并准备好起来,因为如果他们不得不向办公室报告。
  • 为了保持专注和精神健康,提醒他们,他们应该午休,然后每小时起床。
  • 为了避免倦怠,当员工通常离开办公室时,工作应该结束时,尊重这些午休时间以及设定的时间。

4)跟踪远程工作时间,好像他们在办公室

为了使您的团队保持在轨道和按时,您需要跟踪他们的时间和他们花费的方式。

  • 为了简化时间跟踪的过程,考虑数字时间跟踪解决方案。随着exaktime的时钟应用,工人可以跟踪他们自己的设备上的时间和活动。然后,您可以在任何点登录我们的云基软件,并查看时钟内部和钟表,到目前为止,每周的总时间,以及您可以定制的任何特定任务所花费的时间。

5)是人

当你的团队完全依赖技术时,很少见到你的沟通,这比以往任何时候都更重要。

  • 您可以让员工觉得他们通过分享有关您自己的信息并询问它们而受到重视。让它成为一个习惯,提出任何愚蠢的问题,这将使他们有机会在家里工作的同时分享自己和他们的经历。这有助于构建连接和Camaraderie,即使您与彼此分开工作。
  • 除了商务会议,偶尔时代的时候,您的团队可以随便在线遇到。在exakTime,我们喜欢在一个基于云的“快乐时光”,在那里团队聚集在一个虚拟的房间,以谈论任何事情,而且是工作。飞涨是一项服务很多人正在为云聚会使用,因为它是免费的。

即使您的团队100%遥控器,您也可以确保他们的员工富有成效和满意的员工。通过沟通,一致性和连续性,您和您的团队可以留在游戏的顶部。