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超过成本的账单

超过成本的账单:了解承包商财务

现金流对建筑业至关重要。没有购买材料并支付人力,就无法完成乔布斯。承包商使用账单超额控制费用,并减少信贷依赖,以支付前期成本。超过超额的账单需要承包商监督其财务,包括每个资产负债表,损益,估计成本和避免账单溢出和过度填估的费用。

账单超额是多少?

“超额的账单”是建筑业的财务术语,以指向客户收取的美元价值,超过迄今为止赚取的费用和利润。BusinessCon.org.。在工作之前,许多承包商账单客户完成以支付成本。账单超额是承包商欠客户的金额,以便在项目上完成的内容。当折腾时,账单多余的是已经完成但尚未收费的工作。当过度填充时,超额的账单也指的是尚未完成的工作,但已将发票已发送给客户。

建设中使用了几种会计方法,如直接方法和已完成的合同。超过超额的账单总是与“完成百分比”会计方法一起使用。此方法将价值转移到损益表和成本,因为合同在整个时间表中收益。完成方法的百分比通常与长期建设项目(持续时间超过一年的人)以及每年收入超过1000万美元的承包商。请记住,超额的账单不考虑客户是否已支付,只有他们已被发票。

过填空和羽毛的危险

必须监控超过的账单,否则过剩和辍学率可能会对公司的财务稳定构成危险。

  • 大羽毛笔可以指出慢的计费实践,原始合同中未经批准的更改订单,关于完成项目所需的成本的不准确估计。大型账户可造成金融支持者(银行,投资者等)撤回他们对项目或公司的支持。
  • 大型过杯,在职位上的工作中妥协或提出高级付款,可以导致完成项目所需的估计现金的情况超过完成前仍可拨款的金额。过剩的金额被称为“工作借用”导致工作剩余时间的负现金流量。通过现金和应收款项,必须在资产负债表的资产方面抵消大量的过空金额。

承包商和会计师必须能够计算超额价值的账单,报告金额并控制其财务影响BusinessCon.org.

为了保持财务的提示

保留报告和时间表井组织有助于维护财务控制,随后提高利润率。

保持准确的资产负债表

资产负债表在特定时间点报告公司的资产,负债及其股东权益。它基本上是公司拥有和欠款的快照。资产负债表与收入陈述一起使用。一个收入证明通过在财政季度或年度上市收入,成本和开支来显示利润和损失。它显示您的公司是否根据您的计划运行。如果资产负债表不准确,您的损益表不仅是错误的,但其余财务报表也可能如此。

更好地估计项目成本

一个项目永远不会像另一个项目一样,因此概括成本不起作用。但这并不意味着看过去的工作,任务完成时间不应该成为投影过程的一部分。为了提供更准确的估计,确定影响生产力的工作特定因素(天气,站点访问,工人体验等级),并在您构建估计时消除或减少其效果。添加需要完成到工作崩溃结构的每个任务,以避免省略施工过程中的步骤。在计划和规格方面保持同一页面上的每个人。花费准确估计​​所需的时间将有助于消除可能导致过量计费的无法预料的成本。

以书面形式更改订单

更改订单在施工合同中是常见的,特别是对于分包商,通常负责占据大部分项目费用。始终有额外的工作,并赔偿这项工作,书面形式和正式批准。虽然一个项目的口头协议似乎适合,但您将无法在没有书面形式的情况下维护贵公司的金融生计。

发送初步通知付款

延迟付款可以严重影响现金流量。发送初步通知或NTO(通知所有者)让客户知道您在非付款情况下保留提交机械师留置权的权利。这将在桩的顶部为客户,一般承包商或其他实体支付您的付款。

保留详细的记录

您的发票中的正确文档,数字和数字可以帮助加快付款过程的应用程序。不准确的发票只会延迟付款,减少现金流量。如果一个项目缺少,难以辨认或不准确,它会给客户和客户利用扣留您的赔偿。通过保持详细的记录和密闭发票,您可以帮助减少现金流量干燥的机会。

控制您的费用

准确竞标项目,削减加班时间,避免过度的项目并仅支付工作时间,有助于管理您的业务费用并控制现金流量。凭借效率和不准确的过程,如纸张时间卡和超额加班,可以节省时间和金钱。该解决方案是使用技术来简化您的手动或容易出错的过程。从时间跟踪,就像exaktime的基于Web的员工时间时钟软件竞标于人力资源软件,使用技术将帮助您自动化较慢的流程,并更加了解您的实际费用,让您在必要时“刮掉脂肪”。

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