劳动力成本是做生意的一部分。付给工人的工资占大多数公司运营费用的大部分。显然，你需要支付员工工资，但如果你的劳动力成本没有被跟踪和管理，它们会迅速膨胀。由于你的成本中很大一部分是劳动力成本，这是一个可能会极大影响你的利润的领域。
当雇主利用现代方法来计算和跟踪劳动力成本时，他们就能更好地根据工作量来调整劳动力规模。这意味着公司不会为他们不需要的员工支付工资，并拒绝让他们的员工过度工作。此外，通过实施移动时间跟踪解决方案，公司可以进一步确保他们只支付员工的实际工作时间，并消除不必要的加班。
什么是人工成本?
如上所述，确定你的劳动力成本不仅有助于保持项目在预算范围内，而且实际上是有利可图的。那么，什么是劳动力成本?人工成本是企业支付人工的直接和间接价格。这些成本包括所有与员工工资有关的东西，包括但不限于:
- 工资税
- 加班
- 医疗保健福利
- 美国专利商标局
- 保险
- 奖金
- 退休的贡献
- 供应
- 设备
- 培训
- 餐
直接成本与间接成本
你的建筑业务有两类人工成本:直接和间接。
直接成本是指你支付给直接参与生产特定产品或服务的员工的每小时工资。只要所执行的工作与特定的任务有关，它就是直接成本。直接人工成本不仅包括支付这些员工的正常工作时间，还包括加班时间、工资税、失业税、医疗保险、就业保险等等公司金融研究所．
间接劳动力成本是支付给支持一个项目但不直接参与其生产的员工的钱。这些人是你的员工，他们在“幕后”工作，以保持你的业务高效运行，但不会直接生产产品或建立一个现场项目。记住，这些费用还包括加班、税收、保险等。
劳动力成本的例子
为了更深入一点，这里有一些企业劳动力成本的例子。
直接劳动力成本
增加直接人工成本的工人包括那些直接参与或完成一个项目的工人。对于建筑公司来说，这包括工人、重型机械用户、电工、砖石工、制造商、工匠、技工和任何其他直接为完成项目做出贡献的工人。
对于建筑公司来说，直接劳动力成本包括工人的小时工资、福利和工资税，以及任何直接支持项目的人，比如分包商。直接劳动力还包括任何因短期残疾或工人补偿而外出的员工的成本。
间接劳动力成本
间接劳动力包括那些支持公司但不直接参与项目的员工。这些角色包括维护、会计、管理、办公室职员和人力资源。虽然所有这些角色都是经营你的企业所必需的，但员工并不是在你的项目中执行体力工作。
建筑公司的间接成本的例子是你公司的办公室经理、清洁工和工地领班的小时工资，加上福利和工资税。
根据事实上在美国，劳动力成本可以进一步细分为固定成本和可变成本。
- 固定成本:固定成本通常是合同成本，但有时也包括可预测的必要成本。
- 可变成本:可变成本随生产需求和经济条件等变量的变化而增减。
固定的劳动力成本
由于固定劳动力成本是可预测的，而且不应该改变，它们通常包括受薪员工或每周只工作40小时，不多也不少的员工。除非加薪或发放奖金，否则这些成本相对来说是可以预测的。例如，您的办公室员工可能不需要加班，因此他们的劳动力成本是固定的。
劳动力成本变量
更有可能的是，你的直接劳动小时工对你的可变劳动成本有贡献。可变劳动力成本根据需求和经济条件进行调整。例如，如果一个项目要求员工加班以赶在截止日期前完成任务，或者由于下雨，工人不在现场，那么劳动力成本就会发生变化。根据事实上在美国，另一个可变劳动力成本可以归因于合同工，他们需要应对设备故障和其他紧急维修服务等对企业运作至关重要的事情。
如何计算人工成本
准确的人工成本计算需要的不仅仅是查看员工的工资。这意味着要计算雇佣工人的每一笔钱。例如，你可能付给一个工人每小时18美元，但他或她的成本可能比这个高出60%。
工资总额
开始计算劳动力成本通过确定你支付的总工资。你的总工资包括小时工资和加班工资。例如，如果一名员工每小时赚25美元，在本财政年度工作1920个小时(没有加班费)，他们的总收入相当于48,000美元。使用我们的时间时钟转换表把分钟计算成小数。
场劳动负担
下一步是确定你的田间劳动负担。“田间劳动负担”指的是劳动者工资中超出时薪的部分，如税金、补偿金、休假工资等。计算野外劳动负担需要增加这些额外费用。
注:现场劳动负担仅适用于所有员工。如果这是一个只影响一个员工的唯一实例，那么它就不应该包括在你的劳动负担计算中。
好处
福利是计入总劳动力成本的另一个方面。这是一个重要的步骤，因为福利是劳动力成本的一大组成部分。根据劳工统计局，文职工人的雇员补偿平均费用为每小时38.20美元。工资占26.17美元，福利弥补了差额:每小时12.04美元，超过30%。
标准的好处包括:
- 健康/医疗、牙科、视力、生命和残疾
- 带薪假期
- 退休计划援助，例如匹配401(k)缴款
- 补充工资和奖金
- 设备和用品
对于一些行业来说，让新员工在第一天就做好开始工作的准备也可能会有很大的入职成本。你的新员工可能还会要求:
- 制服
- 防护装备
- 手机
- 电脑
- 车辆
- 工具
- 桌子
- 椅子
不要忘记考虑员工持续培训的成本。例如，某些工人可能需要证书和年度培训保留许可证并运行机器和其他类型的设备。
税
最后，税收需要考虑到你的总劳动力成本。下面的预扣税清单涵盖了大多数雇主支付的基本税。然而，可能有额外的税收考虑，你将不得不包括。
注:在计算扣缴税款时，请务必与会计联系，以便准确计算。
- 社会保障- 6.2%(总额不超逾$127,200)
- 医疗保险- 1.45%
- 联邦失业税法(FUTA) - 6.0%(最高6000美元)
- 州失业税——这个数字因州而异
劳动力成本计算
一旦你计算出了以上的数量，你需要把这些数字加在一起，然后除以一年的总工作小时数，从而找到你的企业的真实劳动力成本。这个公式是这样的:
下面是一个例子:
- 年收入:48,000美元
- 福利待遇:12500美元
- 设备和用品:6000美元
- 税:7280美元
这些数字总计73,780美元。使用1920小时作为一年中工作的小时数，这个例子中的总人工成本是:每小时38.48美元。虽然你给员工的工资是每小时25美元，但你的实际劳动力成本实际上要高出53.7%。
如何降低劳动力成本
计算劳动力成本的主要原因是确保你的业务尽可能高效地运行。它还让你知道在哪里可以降低劳动力成本。虽然降低工人工资可能是最简单的解决办法，但它肯定不是最受欢迎的;如果你继续减薪，你的工人就不会留下来了。
以下是一些可能更好的选择(以及人力资源可以提供的帮助)。
简化你的福利程序
福利占总劳动力成本的很大一部分(30%)，医疗保健是其中的一部分。根据社团美国大公司估计，到2020年，它们的医疗保健总成本(包括员工和家属的保险费和自付费用)将升至每名员工15375美元。难怪降低这些成本是当务之急。实现一个福利解决方案允许HR根据不同的价格水平为员工提供选择，通过基于云的员工门户访问。该门户网站可以包括手册，以规划链接、视频、指南等，这样员工就可以彻底研究一个对他们和他们的家人有效的计划。
减少你的营业额
如上所述，对新员工进行软技能和硬技能的培训和配备，再加上制服、工具和设备，不仅费时而且昂贵。你留住员工的时间越长，你的入职成本就越低。实现一个好的保留策略对降低员工流动率至关重要。提供足够的薪酬、良好的福利、绩效管理、发展机会以及进行面试都是留住你的员工的方法。
雇佣合适的员工
通过实施吸引合适人选的招聘策略，也可以减少人员流动率。发布准确描述职位的职位描述，这样就不会有意外。说明做这项工作需要什么，包括任何身体要求。使用一个美国胸科协会它会自动发布到面向你的目标受众的招聘公告板上，并设定参数，以便只有合格的候选人才能提交简历。
经过交叉培训的员工
发展项目不仅仅是留住你的员工，它还为你提供了一个填补公司技能缺口的机会。当员工接受多个职位的培训时，他们可以在其他人生病或休假时帮助弥补时间，降低可变劳动力成本。而且，如果一名员工真的辞职了，公司也不会手忙脚乱地去完成一项只有那个人知道如何做的工作。
自动跟踪时间
密切关注不断上涨的劳动力成本已经够困难的了，但如果只是纸上论，你可能会失败。一个数字时间跟踪解决方案，比如ExakTime的专有的员工时间跟踪应用程序，有助于降低与数据输入、打卡和报告创建相关的成本。它还消除了员工的工作时间，这可以显著降低工资成本。
自动跟踪:
- 提供更好、更准确的时间跟踪数据。使用考勤卡或电子表格的公司并不总是知道流程的哪些部分会让他们慢下来，哪些容易出错。一个数字化的、基于云的系统不仅节省了现场时间，还减少了数据收集的误差。
- 更有效地将时间跟踪转换为工资。一个时间跟踪应用程序不仅可以减少计算错误，而且可以自动与许多会计程序同步。没有上传和/或下载文件，所以过程是简化和准确的。
- 跟踪进展、趋势和其他工人关注的问题。一款时间跟踪应用程序让雇主能够跟踪员工的打卡时间、打卡时间、地点、成本代码和现场记录，因此如果出现了故障，可以迅速找到原因。它可以让雇主实时了解该领域的情况。例如，如果一个项目的劳动力成本飞涨，一份报告可以很快告诉你谁在工作以及工作了多少小时。
使用我们的工资计算器看看纸质考勤卡花了你多少钱。
ExakTime的时间和考勤跟踪系统让纸质考勤卡不再赔钱。您还可以以比您想象的更多的方式在现场获得清晰的可视性——帮助您的企业降低劳动力成本，轻松合规，并做更多的事情。联系我们了解更多信息或安排免费演示ExakTime产品。
劳动力成本的常见问题
什么是人工成本?
人工成本是企业支付人工的直接和间接价格。这些成本包括所有与员工工资有关的东西。
什么是直接人工成本?
直接成本是指你支付给直接参与生产特定产品或服务的员工的每小时工资。
什么是间接人工成本?
间接劳动力成本是支付给支持一个项目但不直接参与其生产的员工的钱。
什么是固定劳动力成本?
固定成本通常是合同成本，但有时也包括可预测的必要成本。
什么是可变劳动力成本?
可变成本随生产需求和经济条件等变量的变化而增减。
你如何计算人工成本?
(全年总收入+福利套餐+设备及用品+税收)/工作时数
