业务技巧

劳动力成本

计算劳动力成本

准确地确定你的企业的劳动力成本可以帮助你节省资金和保持盈利。如果你做了一个认真的人工成本估算,你就更有准备管理你的预算,有效地提供你的产品或服务,并达到你的底线。

要计算真正的劳动力成本,你需要考虑的不仅仅是员工的工资。例如,虽然你付给一个工人每小时18美元,但他或她的成本可能比这个高出60%。

我们将讨论在确定企业的真实劳动力成本时需要考虑的各种因素。我们将涵盖所有的基础,以及一些先进的因素,这将指导您走向一个良好的估计。

请注意,这篇博客文章中讨论的模型每小时员工。受薪员工的真实成本可能有点难以确定。

工资总额

计算劳动力成本的第一步是确定你的总工资。这包括小时工资和加班工资。例如,如果一名员工每小时赚25美元,在本财政年度工作1920个小时(没有加班费),他们的总收入相当于48,000美元。如果你想把分钟算成小数,请检查一下。

场劳动负担

接下来,你要计算你的劳动负担。这包括除原始工资以外的所有工资支出。,员工福利,设备和税收。

注:现场劳动负担仅适用于所有员工。如果它是一个唯一的实例,只影响一个员工,那么它应该这样做包括在你的劳动负担计算。

好处

你为员工提供的福利将大大降低你的总劳动力成本。事实上,根据美国劳工统计局的数据,福利占所有劳动力成本的近32%2017年6月为平民工人。

下面的列表描述了一个标准的福利包:

  • 健康/医疗、牙科、视力、生命和残疾
  • 带薪假期
  • 退休计划援助,例如匹配401(k)缴款
  • 补充工资和奖金

设备和用品

根据你所从事的行业的不同,对配备合适设备的新员工可能有重要的初始资本要求。你可能甚至没有意识到,但所需的各种供应会对你的总劳动负担产生巨大的影响。

下面的清单包括了不同职业的员工所使用的几个项目,但它绝对不是详尽的。确保包括你提供给员工的每一项任务,以执行他们的日常任务。

  • 制服
  • 防护装备
  • 手机
  • 电脑
  • 车辆
  • 工具
  • 桌子
  • 椅子

你需要考虑的最后一件事就是税收。

虽然这可能是你最不喜欢的计算部分(我们不能怪你),但它相当重要。

下面的预扣税清单涵盖了大多数雇主支付的基本税。然而,可能有额外的税收考虑,你将不得不包括。

注意:在计算扣缴税款时,一定要与会计进行准确的计算。

  • 社会保障- 6.2%(总额不超逾$127,200)
  • 医疗保险- 1.45%
  • 联邦失业税法(FUTA) - 6.0%(最高6000美元)
  • 州失业税——这个数字因州而异

计算

为了确定你的企业的真实劳动力成本,你需要把上面所有的信息加起来,然后除以一年工作的总小时数。这个公式是这样的:

人工成本公式

让我们继续上面的例子:

  • 年收入:48,000美元
  • 福利待遇:12500美元
  • 设备和用品:6000美元
  • 税:7280美元

总共是73,780美元。现在用这个数除以总工作小时数(在本例中,我们将继续使用1920)。

这看起来像:

劳动力成本公式与数字

算一下,每小时38.48美元。这比每小时25美元的总工资增长了53.7%。

如何拯救

省钱自然是企业主的头等大事。有无数的方法可以节省劳动力成本,但并不是所有的方法都适合你的企业——有些方法,比如简单地削减工人的工资或福利或裁员,可能会对你造成伤害。

我们列出了一些更好的选择,但对你来说什么是最好的取决于你自己。

  • 减少营业额-培训和培训新员工既费时又费钱。密切管理你的团队,提供支持以降低人员流动率,这将帮助你降低这些成本。
  • 经过交叉培训的员工-一个交叉培训的员工网络可以让你的团队更加多才多艺,当员工生病或休假时,它也有助于弥补时间。当你已经有了一个能做好几项工作的员工时,你就不会浪费时间四处奔波寻找替代者了。
  • 自动化-如果你使用自动化工具移除繁琐的任务,你可能会减少很大一部分的劳动力成本。一个很好的例子是我们的员工时间跟踪解决方案。我们专有的员工时间跟踪应用程序有助于降低与数据输入、打卡和报告创建相关的成本。它还消除了员工的工作时间,这可以显著降低工资成本。

计算劳动力成本可能不是最有趣的工作,但了解整个财政年度的真实劳动力成本可以帮助你提前计划,做出正确的决定,并保持盈利。

你们过去有没有使用过其他方法来降低劳动力成本?你是否遇到过不寻常的劳动力成本增加?让我们知道!