恭喜!只要浏览一下ExakTime的网站和博客，你就已经迈出了大幅提高工作效率的第一步。
在进入一个新的时间跟踪系统时，通常会遇到一些小障碍，只要稍加准备，就很容易克服。下面我将详细介绍一些我见过的场景，以及如何使用它们使实现尽可能顺利。
采用实地工作者
逃离纸张时间卡的中央部分是让您的员工在船上的野外，随着更改即将到来的变化。其中一些将很快适应新系统。对于抵制这些新工具的大多数员工来说，这些新工具并不试图欺骗系统 - 他们只是遇到了更改的问题。
问题:在推出工具之前没有足够的沟通。
解决方案:早期练习，开放沟通。告诉您的现场工人，您计划实施新的时间跟踪系统。给他们一个工具的短暂演示。
问题:对支付问题的恐惧。
解决方案:确保你的员工知道你将在第一份或第二份工资单中使用双工资卡(纸质的和电子的)。
问题:害怕改变他们的标准过程。
解决方案:表扬做得好的人。在使用系统一两个星期后，一定要在会议上突出那些在使用系统方面做得很好的员工。
例子:许多年前，我们的一位客户决定让她的员工尽早加入新系统。她拿出一张50美元的钞票和一罐百威啤酒。她告诉他们，新的时间追踪系统将会很简单。只要用绿色开始赚钱(她举起了50美元)，当一天结束，你准备喝啤酒时，你用红色(她举起了百威啤酒罐)。这引起了大家的一阵大笑，也让大家明白了她的意思。
实现时间
在购买新软件以解决问题时，通常希望立即解决问题。但是新软件的实现确实需要一个升级或调整的阶段。
问题:安装这个系统并让你的员工可靠地使用它来取代纸质考勤卡需要几个星期的时间。
解决方案:提前准备一个推出计划。它不需要复杂，但它确实需要逼真。设置目标日期以获取安装在每个人的手机上的应用程序，或部署到作业站点的时钟，并在一周后构建，为您的员工练习。没有人是完美的，所以期待一开始一些错误。一旦他们尝试了一周，您可以继续前进到下一阶段，这是使用该系统进行实际工资单。
几个提示
- 确保你心中有一个现实的时间表。
- 追踪新系统和旧系统在第一个付款期的时间。这将帮助你看到它是有效的，它将有助于确保你的工人他们的工资是准确的。
- 只需您的新系统即可为另一个完整的薪酬期运行。
- 对于每隔一周发一次工资的人来说，整个过程大约需要30天，而对于每周发一次工资的人来说，整个过程大约需要15天。
数据一致性
问题:从旧系统中获取员工和工作数据到新的时间跟踪系统中。
解决方案:确保使用一致的命名和编号技术。这有很长的路要确保数据顺利来回流动。
只是要确保在导入之前已经清理了数据。关闭你的旧工作。解雇不再为你工作的员工。相信我们，一个干净的数据集就是一个快乐的数据集。
例子:我们的客户有超过18000个成本代码(活动项目)，每一个都是定位阶段的一部分。ExakTime能够导入所有的成本代码，并确保每个地点只有相关的代码是可见的，这大大简化了手工处理的过程。
为流程的变更做好准备
问题:您是保持您的过程在适当的位置，还是基于软件的工作方式创建新的过程?
解决方案:对流程变化保持灵活和开放的态度(同时仍然获得您需要的数据)是扩展操作和保持准确时间记录的关键。
几个提示
不要把那些你以前让员工填写的表格抓得太紧。寻找在新系统中获取数据的方法。
- 打开更改您将您的工作额记录到您的会计师的方式。
- 对工作和项目分类的新方法保持开放的心态。
了解你需要什么，你的需求是什么，然后与当时跟踪公司的专家一起研究如何实现这些需求。
例子:我的一个客户用Excel生成了一份非常复杂的工资报表，从多个来源提取数据。ExakTime使用一个定制出口商将大部分数据直接放到他们的会计包中，而其余的数据仍然会进入报告。从长远来看，这为我们的客户节省了大量时间，简化了他们的工资单流程。
