建筑项目的沟通是一个中央挑战。对于欧洲人，主管或雇员来说并不总是方便地将信息中继到他们的项目经理或返回办公室，或者合适的人及时接收这些信息。一种施工现场注释工具可以使关键信息更容易传递。
为什么建设中的沟通是有问题的
管理一个或多个施工人员的困难之一是，很多事情都发生在你的视线之外。
进度和事件，如现场安全问题，对材料的新需求，设备问题，甚至工作完成的消息，都可能在你不在现场时错过——或者你可能发现晚了，因为时间已经被工作人员浪费了。
现场笔记如何帮助工作网站邮件更快地行进
现场记录允许现场以照片、音频文件和文本的形式即时更新工作现场。笔记会出现在我们的云软件的仪表板上，也会连接到您系统中的工作地点，这样它们就不会丢失，并保留在您的劳动记录中。
假设一个管道承包商明天要来新的建筑工地，但你的一个工人注意到浴室的框架挡住了管道需要去的地方。工作人员可以拍一张照片，并把它作为实地记录发送到办公室。现在，办公室完全知道该告诉管理员什么，也可以通知水管工。
也许网站上有另一个商人拥有的工具或材料，你的超级识别是你的船员需要的。他可以简单地拍一张照片，并把它贴在实地记录上，而不是试图描述品牌和外观。
实地记录如何改善现金流
承包商需要一切可能的帮助加快付款业主或建筑商。
在时间和材料(T&M)或成本加成合同中，人工成本与施工发票上应付的金额相差很大。劳动时间需要仔细跟踪，以便您可以准确地收费。
由于利益相关者不知道T&M合同的金额，他们可能会在账单来临时拖延一段时间。承包商不能拖延提交该项目的发票或一般工资申请。
无论您是否有一个或多个项目立即进行，您希望您的结算部门尽快知道当最后一点工作包装并完成项目的劳动力时间。
与exaktime的田野笔记，该领域一旦项目中的项目或关键阶段已经完成，该领域有明确的方法是在办公室工作人员沟通。办公室看到现场笔记通过仪表板上通过仪表板，可以立即发送发票，加快薪酬和提高现金流。
在T&M合同下工作的承包商应该在项目完成后快速开发票还有另一个原因:信任。如果客户在接到工作完成通知后立即收到账单，他们就会知道承包商管理严格，没有在完成工作时游手好闲。
其他实地说明福利
ExakTime的实地记录的一个主要好处是，它们可以立即连接到我们云软件中它们所属的工作站点。这意味着在工作现场有一个永久的交流记录。
这使得现场笔记对于变更、补给或其他需要记录的T&M或Cost Plus工作，对于可能需要提交的变更订单，甚至只是为了您自己的预算目的，都是理想的。
实地笔记的最后一个同样重要的好处是安全和与健康相关的交流。一张照片胜过千言万语，有时你的现场工作人员拍摄的事故或现场情况的照片需要传达真实的危险情况，并记录所发生的事情。
现场记录对于有多个工人或工作人员的建筑企业是非常有用的，因为在这些企业中，现场与办公室或工人与承包商之间不需要整天来回奔波。
当有关工作现场事件或进展的沟通可以立即发送到办公室，必要时还可以加上一张照片，并附加到工作现场，关键的业务步骤和枢轴就可以快速而清晰地沟通——为发票和付款的车轮润滑。
