在当今的职场环境下，越来越多的公司希望聘请独立承包商和自由职业者，以补充他们的全职雇员的工作人员。一种学习由劳工统计局的美国局学术研究显示6.9%到9.6%的工人是独立合同工，大约有1000万到1500万工人。对于那些没有意愿或资金填补全职岗位的公司来说，这些员工扮演着非常重要的角色。尽管从技术标准来看，独立承包商并不是“雇员”，但在雇佣时仍需考虑。
什么是独立承建商?
简单地说，独立承包商或承包商1099由客户特定任务录用。独立承包商控制如何以及何时执行任务。独立承包商的一些例子包括管道工，作家，摄影师和顾问。根据华盛顿公平增长中心在美国，独立承包商经营自己的专业业务，与许多不同的家庭或企业签订合同，谈判双方同意的合同条款，可以在合同之外自由完成工作，而不受客户的控制，也不是客户商业模式的组成部分。
雇佣独立承包商的好处
有几个原因，公司可以聘请1099承包商。
- 招聘是工作负荷有关。并聘请独立承包商使企业管理基础上，他们目前拥有的工作量他们的工资或工作时间的灵活性。比如，企业只雇佣帮助的时候工作是可用的，所以他们永远不会有工资的员工“站在旁边”。
- 不必纳税或健康益处。由于1099合同工人不是雇员，雇主不需要支付社会保障和医疗保险税，失业或工人补偿或提供福利。据介绍，大多数州都允许独立合同工有资格获得工人补偿福利，只需将其单独支付给州工人补偿基金工作场所的公平．
- 不全面的文书工作。尽管雇佣独立承包商需要一些文书工作(见下文)，但这比雇佣正式员工要少得多。例如，雇佣文书、报告和支付给国税局的款项都严重减少。而且，如果你真的终止了这段关系，这一过程也不会受到解雇员工所带来的书面要求和其他潜在问题的拖累平衡小企业．
分类的正确IC
为了充分利用独立承包商为您的业务提供的所有好处，他或她必须在您的公司记录中正确分类。根据社团在美国，你的雇员的身份会触发联邦和州法律规定的一些义务，但这些义务并不适用于独立承包商。你们公司有责任对工人进行正确分类，并理解雇员与独立承包商之间的实际和法律差异。
员工和IC之间的区别
员工和独立承包商之间的最大区别在于，一个独立的承包商拥有对完成工作的方式和时间的完全控制。但国税局的确注意到，许多因素在起作用，可以模糊员工和承包商1099之间的界线。这美国国税局建议企业参照普通法律规则。
普通法规则
普通法规则援助的企业在理清事实为工人多大的控制权和独立性，帮助他们归类为一个独立的承包商与否。事实归入三类：
- 行为的：你的公司是否控制或有权控制员工的工作内容和工作方式?
- 金融:员工工作的业务方面是否由贵公司控制?这些包括工人如何获得报酬，费用是否报销，谁提供工具/用品等等。
- 类型的关系:是否有书面合同或员工福利(如养老金计划，保险，假期工资等)?这种关系会持续下去吗?这项工作是你业务的一个关键方面吗?
这国税局州有没有神奇的数字，使工人的雇员或一个独立的承包商。企业必须权衡所有的因素，因为有些人可能表明工人是雇员，而有的人指出是他们作为一个独立的承包商。所述IRS强调键是看整个关系，考虑控制的程度或范围，并记录每个因素以确定到达。还要注意的是，有时国家法律覆盖普通法。在施工中，指定的专业承包商由状态确定和有时是违反直觉的。
员工的错误分类
如果将一名雇员误归类为独立承包商，可能会带来法律上的麻烦。如果你将一名雇员归类为独立承包商，而你没有合理的依据这样做，你可能要为该名工人承担雇佣税。例如，如果一名员工认为他或她被错误地分类了，形成8919可以申请未收缴的社会保障和医疗保险税。如果社会保障办公室同意工人的意见，贵公司有责任弥补这些欠税。
误分类还可以创建其他税费，罚款和处罚．这些义务包括提供雇员福利、工人补偿、失业补偿、工资和工时责任，以及替代责任。
- 员工福利请看下面这个例子社团法院认定微软误判工人时，该公司已聘请他们多年来与工具和设备，为他们提供了独立的承包商。工人们也分享了同样的监事和工作相同时间的全职员工。公司与员工入驻9689万$，在律师费和诉讼费额外的$ 27.13。
- 工人的补偿当前位置如果雇员在工作中受伤，工人赔偿会保护你的公司。如果该员工被错误归类，那么一旦发生伤害，责任就落在公司的肩上。
- 失业补助当前位置如果你的公司误将一名工人分类为独立承包商，而他们申请了失业救济金，你的公司不仅要负责，还要支付失业保险费的罚款和利息。
- 工资和工时责任：工人误分类设置您的诉讼。根据SRHM在美国，对独立承包商的错误分类会引发集体或集体诉讼，因为根据FLSA，他们会因未支付加班或违反最低工资规定而遭到起诉。
- 替代责任:即使一个工人被正确地分类，社团规定用人单位仍然可以被发现被认为是工作责任“固有危险的活动”，或者如果雇主演习在工作或造成损害第三方的活动控制。
一种解决方案是向IRS提交正确的文件，以消除混淆，并保持符合税法。
什么形式的，你需要聘请一个独立的承包商？
当你雇佣一个独立的承包商时，国税局会要求你填写两份表格，另外还会推荐两份。
- 形式W-9:此表用于查询工作人员的正确姓名和纳税人识别号(TIN)。将W-9税在你的档案中保存四年，以防工作人员或国税局提出任何问题。
- 1099 - nec形式：含税2020年开始，1099-NEC取代了以前使用的1099-MISC表格的独立承包商。这种形式的公司所采用，以报告为服务贸易或业务给他人的过程中支付的款项。它必须由年内支付一个独立的承包商$ 600以上任何一家公司提出。您的公司必须在次年的1月31日发送此表格的副本给独立的承包商。
- 一份合同：这是一个良好的商业惯例，以创建一个合同或书面协议，并有你的独立承包人签字。该协议应包括有关合同的，工资率，不披露和保密要求的详细信息。根据这一点平衡小企业在美国，如果你的独立承包商正在创造知识产权，明确说明谁拥有该产权。社团提供一个免费的合同模板，给公司一个良好的起点。
- 发票:与你的独立承包商讨论他们希望如何获得报酬。通常情况下，承包商会根据你的工资计划，每两周或每月提交一份工作发票。贵公司还应说明应收账款需要多长时间付款。许多会计部门需要30天来平衡现金流。
当我应该服务对战的IC的员工？
总之，如果你仍然不确定是否应该聘请雇员或独立承包商，问问自己这些问题：
- 您想要控制工人如何以及何时执行所需任务吗?
- 你想控制工作时间并提供设备吗?
- 将的关系是长期的？
- 你们会为工人提供福利吗?
如果你对以上大部分问题的回答都是肯定的，那么你很可能需要雇佣一名员工。如果答案是否定的，那么使用独立承包商可能是你最好的选择。
使用工具来简化工资
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