越来越多的企业正在选择使用劳动追踪软件来简化员工的时间追踪和记录流程。
对于有远程和/或小时工的企业来说，问题通常不是“如果”，而是“如何”。换句话说，从纸质劳动跟踪软件到数字劳动跟踪软件的转变将如何影响我们?当有几种乍一看似乎合适的产品时，我们将如何选择哪种劳动跟踪软件?
我们将看一看劳动跟踪软件的基本定义，它的一些优点和必须具备的功能，以及当你开始搜索时应该寻找什么。
什么是劳动跟踪软件?
劳动力跟踪软件允许人力资源或工资管理员通过计算机，应用程序或无线设备对员工进行数字捕获时间。该软件能够在后端提供审核和基于管理的劳动数据编辑。收集劳动时间后，劳动跟踪软件与工资单或会计软件集成，以简化工资单。
劳动跟踪软件的好处
在尝试管理纸上的一切后，大多数人力资源或工资管理人员转换为劳动跟踪软件说明他们永远不会回去。即使是HR和工资管理机构，也不符合纸张时间卡，了解劳动力跟踪软件提供的简单和自动化。
以下是用户关注的一些好处，但不是全部:
准确的工资时间
即使是诚实的员工，为了简单起见，也会在填写考勤卡或时间表的时候把时间调整为整数。无论有意无意，他们通常都会给自己一个“四舍六入”的好处。员工们还倾向于忘记上周与医生预约、去接孩子或请病假那天提前离开的经历。
在这个数字时代，没有理由不清楚员工在一天或一周内实际工作的时间或时间长度，或者在项目过程中。出于各种原因，实时获得这些信息是很有帮助的。有了劳动追踪软件，工作时间将变得透明，你将拥有更多可操作的信息，你的工资成本将不可避免地下降。用户报告说，在使用劳动力跟踪软件的第一年，节省了数万至数十万美元。
管理者和员工的知名度
对于最接近特定项目或工作地点的主管、经理和领班来说，能够检查关键工人或工作人员何时到达是非常宝贵的信息。同样的道理也适用于了解某项工作中有多少员工接近加班时间。
员工也可以通过回顾一周工作时间、查看工作时间，或者查看整个发薪期间的总工作时间，并在发薪前通过审核。通过这种方式，员工可以更清楚地意识到自己的工作时间，知道在发薪日会发生什么，还可以抑制坏习惯，比如迟到或早退。
更好的项目计划
总是规划的核心，始终是经验 - 知道之前发生的事情提供了智慧，因为你绘制了未来的路线图。但是，当你只有粗略的工作时间粗略地了解了项目时，难以在项目的粗略上追求，当进展放缓或加速 - 并在没有CLUE时花了多少时间在单独的任务上花多少时间。
有了清晰的项目总时间，加上在特定任务或活动上花费的时间的细分，那些负责日程安排或管理的人就可以在没有人员过剩或不足的情况下进行轮班。它们可以通过在慢点提供一点额外帮助来消除瓶颈，从而提高效率。他们还可以针对意料之外的时间消耗，看看如何才能更彻底地培训员工，并改善流程。
改善估算和竞标
使用项目和成本代码从每日和每周跟踪数小时的数据，使用劳动跟踪软件，您还可以在给定工作中缩小劳动力总成本。在估算新项目的成本时，企业可以从类似的过去项目中收集数据，并将其与任何关键差异相结合。这将使您能够确保利润率，同时保持估计瘦弱，避免可能阻止您赢得工作的膨胀。
必备的功能
劳动力跟踪软件或应用程序的基本时间跟踪功能时钟和外部，以及在时钟的GPS戳 - 开发人员可能难以创建这些天。问题是，功能是否太薄或浅，以给予您实际价值。全功能产品可提供管理偏远工人的实时敏捷性。它还提供了劳动过程的鸟瞰图，这是难以或不可能手动访问的劳动过程。
以下是一些让最好的劳动力跟踪软件物有所值的功能:
- GPS时间戳和GPS面包件- 您需要一个可靠的记录，其中工作人员在速度和外径跟踪它们远程跟踪并不意味着太多。企业还需要能够监控行驶时钟的工人的位置。
- 基于云的管理员访问-可以通过浏览器从任何设备访问的软件(即软件即服务，SaaS)允许公司内不同管理角色的人访问。他们可以过滤与任务最相关的数据和报告，并针对特定领域进行改进。
- 现场笔记和移动表格- 与该领域的双向沟通是劳动力跟踪软件的另一个战略利益。良好的时间跟踪软件将为员工或主管提供类似的实地说明平台，以创建附加到作业的多媒体更新。它还允许在时钟或钟出工作流程中插入快速，合规相关问卷。
- 生物识别或照片ID验证- 生物识别或照片ID验证提供了确认您的员工在自己身上诚实和时钟。如果您有大型劳动力或季节性员工，它还有助于使用面部匹配名称。
- 可调节的船员跟踪- 经理，超级或前辈快速为预先成立的机组人员迅速时钟的能力，即时创建一个新的船员，以获取一个新的船员，以获取一个时钟，或消除缺席或迟到的机组人员对忙碌，快速至关重要- 制造业务。
- 加班报告-如果你不能将超时工作消灭在萌芽状态，或者调整员工的工作和时间来限制超时使用，那么监控超时工作就没有什么意义了。自动报告哪些工人，有多少人接近加班帮助业务积极主动地控制工作时间的加班时间。
- 强大的成本代码跟踪——选项来创建自定义代码或任务基于成本的活动参与一个项目,和工人打卡和相关任务,打开了能见度到哪些任务是最长的,什么是移动最快的,估计未来项目的投标。
选择劳动跟踪软件时的考虑因素
虽然必须有必要意识到必须有很好的功能，但在购买劳动跟踪软件时有一些潜在的和全部重要因素。
易用性
当软件不简单时，每天都会让人头疼。这适用于办公室使用的后端云软件和现场面向工作人员的应用程序。你想要的是员工简单的收养——不需要电子邮件——以及一个快速、清晰的打卡过程。像生成报告这样的每周功能也应该很容易。
集成
为了适当利用它产生的数字数据，劳动跟踪软件必须容易地与工资或会计程序集成。与人力资源软件的整合也很有帮助。
成本
对于SaaS模型，您需要支付的是云软件和软件和数据所在的专业服务器的维护费用。你还需要为新功能的开发和优化买单。尽管如此，从客户的评价和产品演示中可以很明显地看出，您的劳动跟踪软件在节省时间和金钱方面的投资回报将超过成本。
支持
劳动跟踪软件的好坏取决于你从供应商那里得到的支持。如果你想要项目和求职网站趋势的真正透明度，能够在超时工作开始前停止，并能够顺利地与工资单整合，你将会偶尔遇到问题，你需要高效的答案。基于web的支持文章很有帮助，但可靠的、知识渊博的技术支持代表也很有帮助。
时间和出席的趋势
SaaS劳动力跟踪软件正在上升。在我们之前触动的情况下，它会增加劳动力跟踪的巨大灵活性，即您无法使用本地软件模型。具有权限的管理员或其他任何其他计算机可以从任何计算机跳上后端软件。公司所有者或C级经理可以进入该软件并在一瞬间下载报告。
想象一下，在处理工资单的前一天晚上，你的发薪人员记得他(她)忘了将时间跟踪数据与你的发薪软件同步，或者没能按照员工的要求对他(她)的工资单进行重要的编辑。这不是一个问题——它可以在任何地方完成。基于许可的访问方式意味着，在办公桌前工作的员工可以通过浏览器而不是应用程序签到。
结论
当您购买劳动跟踪软件时，我们希望您提出足够的问题，并使用上述信息通知您的搜索。exaktime提供了SaaS模型的灵活性以及使劳动力跟踪软件为企业提供巨大帮助的所有功能，从成本代码跟踪到移动合规性签名到强大的报告。我们也很自豪能提供屡获殊荣的美国的支持团队，他们将与您同在每个步骤 - 从实施到首次使用和超越。
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