为你的公司制定薪酬计划是一个重大的决定。员工可能喜欢周薪，但双周和半月工资可能更有效的工资处理。选择实施哪个工资期限对公司和它的受薪员工和小时工来说都是可行的。
什么是发薪期?
工资周期是公司付给员工的经常性工资。公司可能会按周、双周、半月甚至每月支付员工工资。在支付期间，员工记录他或她工作的小时或时间，然后按该时间支付工资。
你选择的工资期限的类型应该取决于你的员工获得多少工资，如果你的员工是小时工资，工资或两者都是，他们获得加班费的频率，以及你想在工资处理上投入多少时间和金钱。
每周(每年52个工资周期)
建筑行业和其他技术行业的小时工通常采用周薪制。对于那些经常加班、工作时间每周都在变化的员工来说，周薪是理想的。付周薪的员工在一周结束时记录并提交时间表，通常在下一周得到工资。工资发放员有时间对工作进度和加班时间做出调整。按周发工资的一个好处是，许多员工都喜欢收到稳定的现金流。
周薪期对受薪员工来说并不常见。每周的工资单处理成本很高，特别是如果您使用的是收取每笔交易费用的第三方公司。使用较不频繁的发薪期来支付受薪员工的工资更快，也更便宜。
双周(每年26个工资期)
每两周发一次工资。一个典型的年份将有26个工资周期，但有些年份将有27个。双周发薪期通常在固定的一天结束，比如周五，但如果他们在周四结束，有些年份将有27个发薪期。潜在的额外工资期是由于有52.1786周的日历年．根据1月1日所在的星期，这些额外的小数可能会带来额外的发薪日。
虽然两周工作制对小时工和工薪族都适用，而且比周制更划算，但对于三个月制的月制来说就有点棘手了。工资单员必须说明每个月的福利保险费、雇主供款和税收。
半月(每年24个发薪期)
半月工资期每月给员工发两次工资，通常在每个月的第一天和第15天。这对于那些工作时间不变的领薪员工来说很有效。这个选择很简单，有利于工资单员，并为工人提供足够的现金流。另外，员工总是知道他们什么时候拿到工资;一个月两次，不多不少。
半月工资的缺点是，如果你需要为小时工申请加班，那么半月工资会很有挑战性。由于半月工资并不总是涵盖相同的天数，发薪员必须记录在一周的开始或结束任何额外的工作日。
每月(每年12个发薪期)
每月工资在每个月的特定日期发给员工，通常是第一天或最后一天，尽管发薪日可以设置为月中。使用月工资单最大的好处是最容易计算，处理成本最低。工资单办事员只需要每月处理一次，这也可能与月末报告同时进行。最大的缺点是，大多数员工希望获得更频繁的现金流。工人们很难做好预算来支付意外的费用。月工资周期对小时工也不适用。工资单员需要额外的时间来调整每名按小时计酬的员工的工资。
企业可以改变支付期限吗?
虽然改变公司的工资期限是有可能的，但也不能没有一些考虑就这么做了。除了任何加班的考虑因素(见下文)，问自己以下几个问题:
你们公司提供直接存款吗?如果是这样，你需要与所有不同的金融机构协调，确保存款在过渡期间不会中断。通常情况下，直接存款资金会在直接存款日期前一到两天转移。
你有发薪日的传统吗?如果你让员工在午餐时间以外有额外的时间存入工资支票，为外地员工提供特殊的办公时间来领取支票，或让首席执行官发放支票，考虑一下改变你的工资期限将如何影响这些传统。社团建议说，这些传统可能会被员工珍视，而改变它们可能会引起负面反应。
你和你的员工沟通得如何?改变工资期限是一件大事。你的员工都指望发薪日能拿到薪水。如果你的沟通不好，不仅会造成混乱，还可能会引起员工的负面反应。除了发送电子邮件和在公告板上发布通知，社团建议通过举办一个新的发薪日博览会来让交流更积极主动。邀请您的工资处理或其他供应商参与。利用这个机会教育员工有关直接存款、401(k)计划和其他理财方案的知识。
你的州允许你想要的工资期限吗?每个州都规定了工资支付的频率。一些州只允许一种类型的工资期限选择，但其他州可能允许四种。例如，在爱荷华州，允许任何可预测和可靠的工资计划，只要员工至少按月领到工资，而且从挣工资的时间段结束后不晚于12天(星期日和法定假日除外)。这可以通过书面协议予以放弃;提成员工有不同的要求。查一下每个州的发薪日要求美国劳工部网站．
加班注意事项
在考虑薪资选择时，加班是最大的决定因素之一。工资处理是昂贵的，支付加班费会增加额外的工作。必须记录、跟踪和计算每周工作超过40小时的每个FLSA非豁免雇员的加班时间。通常，加班费是在加班费发生的同一工资期间支付的。你的工资单管理员可以选择将它添加到下一个支付期或延迟几天，提供额外的计算时间．
根据符合条件的员工数量，计算加班时间可能是一个耗时的过程。大多数工资单软件都包括一些工具，比如ExakTime的报告功能．加班报告与人力资源部沟通，并发放全职员工和非加班费员工的加班工资。它与薪资软件一起工作，自动跟踪员工的加班时间，向经理显示每个员工和每小时的工作时间。报告会自动更新，以便在一天、一周或一个月结束时提取它们。跟踪加班还可以减少未支付的加班工资，让你的公司合规。
另一个需要考虑的问题是，你的工资周期会对每周的工作产生怎样的影响。FLSA将“每周工作时间”定义为168小时的固定周期，即连续7个24小时周期。根据社团在美国，它不必与日历上的某一周一致，但可以在任何一天的任何时间开始。选择一个不会产生更多加班时间的意外后果的工作周。
一旦你决定了一个发薪期，联系ExakTime，了解我们如何通过我们的工资软件无缝同步你的时间记录时间程序为您节省处理工资单的时间和金钱。
