业务技巧

旋转变化

什么是轮班制?有效调度工作

旋转时间表或旋转换档工作,通常用于制造和劳动部门,以覆盖各种换档以保持连续生产。员工为设定时期工作一定的转变,然后旋转到另一个。虽然旋转换档可能有益处,如提高生产力和全面的培训,但重要的是要有效地安排他们以保持工人健康。

什么是轮班制?

轮班制允许公司每天两到三班,一周七天。工人们轮流工作8到12个小时,全部轮班。例如,员工要轮班工作,比如白天的第一班,然后在一段时间后轮换到晚上的第二班。工人们也可以通宵轮班。根据劳工统计局在美国,2.4%的非白天工作的工人轮班工作。使用这种安排的行业包括医疗保健、酒店、交通、建筑和公共管理。

轮班轮换的例子

公司有几种不同的方式安排工人旋转班次。每种类型的旋转换档都有其缺点的利弊,休息时间接受,并且在班次之间休息和恢复有多容易。

杜邦公司转移计划

杜邦计划是一种很受欢迎的轮班制,以它的发源地公司命名。它的特点是12小时轮班,使用四个团队确保24小时的覆盖。员工时间表的一个例子如下:

  • 连续四个夜班
  • 三天了
  • 连续三天的班次
  • 一天假
  • 连续三个夜班
  • 三天了
  • 连续四日白班
  • 连续七天休息

根据睡眠基础,员工每月内建在一周的假期。缺点是他们在月中旬休息24小时休息,这可能不会在回到工作之前休息有足够的时间。此外,请考虑一周每个月员工最终工作72小时,这可能会在物理上进行一些调整。

南方摇摆

Southern Swing的时间表是让四名员工轮流工作,每班8小时,一共28天。它看起来是这样的:

  • 七天轮班
  • 两天的假
  • 七个摇摆不定的变化
  • 两天的假
  • 七夜班
  • 三天了

南方秋千的阳性是员工只有八小时的工作,而是在一排七天工作可能会在身体上疲惫。

Pitman Shift日程

Pitman Shift计划或2,3,2个时间表,通过有四名工作人员工作两周,每天两周期为期两周的周期。每个人员都会给予夜班或白天。它也被称为每隔一个周末偏移量。看起来像:

  • 两晚或白天
  • 两天的假
  • 三个夜晚的班次
  • 两天的假
  • 两晚或白天
  • 三天了

虽然员工可以随时与家人和朋友一起度过的每隔一个周末,12小时的轮班可能很长,尤其是在晚上

2-2 3-2 2-3旋转换档时间表

这种轮班是皮特曼轮班计划的一种变化,在四个星期的周期内,工作人员将白天和晚上轮班。

  • 两天的假
  • 三天的变化
  • 两天的假
  • 两天的轮班
  • 三天了
  • 两个夜班
  • 两天的假
  • 三个夜班
  • 两天的假
  • 两个夜班
  • 三天了

根据睡眠基础在美国,这种安排的好处是你的员工永远不用连续工作超过三天,每隔一个周末就有一个三天的周末。这种时间表的弊端在于,员工一周可能工作多达62小时,影响睡眠。

轮班制的利弊

对于公司来说,将工人安排在轮班制可以实现连续作业,最终提高生产率。但是还有其他的好处。

  • 分散你的才能。你们每个员工都有长处和短处。为你的最佳员工安排不同的班次可以让你的所有项目受益于他们强大的技能集。例如,如果你有多个建筑项目,调动一名擅长砖石或电气工作的员工可以帮助你按时完成这些项目。
  • 让所有工人快乐。不是所有的工作都能在周一到周五的早上8点到下午5点完成。然而,如果你只安排一组人在晚上工作,你可能最终会把劳动力分开,因为夜班往往是最不受工人欢迎的。旋转工人覆盖所有班次,可以帮助创建员工的凝聚力并在员工中建立团队合作.它还让员工有机会了解整个团队,而不仅仅是轮班的人。
  • 提供更多的培训机会。不同的转变具有不同的责任。考虑餐厅行业;晚间班次通常是忙碌,而工人与白天的班次相比,制作更多的提示。将工人放在旋转班次上允许他们体验和了解公司如何运作的各个方面。

旋转换档提供对公司的好处,有一些缺点。研究追溯到几十年显示旋转偏移可能会对工人的健康产生负面影响。这美国卫生和人类服务部发布了一份报告,该报告列出了从生物昼夜节律和睡眠/醒来周期的中断开始,并在几种心理上的麻烦和疾病中结束,可能还包括癌症,并且延伸到性能效率和家庭和社会生活的损害。

如果你的员工在轮班之间不能得到足够的休息,那么轮班也有可能成为一个安全问题。工人疲劳时更容易出差错。根据国家安全委员会,13%的工作场所伤害可归因于疲劳。帮助工人在旋转班次上获得足够的休息睡眠基础建议:

  • 顺时针旋转换档。顺时针旋转的计划通常更易于调整到。例如,它更容易从一天晚上到一个晚上然后过夜转移,而不是另外的方式。
  • 帮助工人为新的轮班做准备。建议你的员工逐渐调整他们的睡眠和起床时间。员工应该在新作息时间的三天前,每晚推迟一到两个小时就寝和起床。逐渐改变睡眠时间会让改变更顺利。

安排员工旋转换档

调度工人已经够难的了,但如果算上轮班的话,就更难了。在制定轮岗调度策略以保持员工愉快并减少工作量时,还需要考虑一些因素。

你可以让员工评估他们的轮班偏好,根据资历安排工作,或者要求每个人都按照相同的轮班安排工作,比如杜邦计划。记住,你可能不可能让所有的员工都开心。

如果你把员工的工作日程安排在纸上,你可能会犯一些错误,比如两班倒,没有足够的员工,甚至不正确地轮换员工。使用像ExakTime这样的调度软件可以使整个过程顺利、快速并减少错误。

exaktime的调度减少了浪费时间的员工的时间。工人们可以预先预定日期,周或几个月。该软件使用简单的拖放功能,可快速添加员工到现有的班次。它向提醒他们即将换班的员工发送警报,对于旋转换档至关重要。调度解决方案甚至在员工迟到或未出现班次时提醒管理人员。如果您目前正在使用旋转班次或考虑将来实施一个,请确保与我们联系首先看看我们的Scheduling产品如何简化和改进过程。