遵守

员工工资中扣除

我可以从员工的工资中扣除什么?

这里有很多原因,你可能希望从员工的工资中扣除。也许你要恢复的制服或工具的成本。也许雇员毁坏财物,或他们的收银短在他们轮班结束。或者,它可能是你预付工资一个挣扎的员工。不知何时,何地,多少可以从员工的工资中扣除可以节省您的时间和金钱,更何况保护公司的声誉。

首先,要澄清的是,这一工资扣除额并不是指强制性的扣除额,如联邦和地方政府的扣除额状态所得税扣缴,FICA税,地方税对于像失业保险,以及法庭命令的抚养费。它也不是指共同自愿扣除该员工授权保险保费和退休供款。

不知何时,何地,多少可以从员工的工资中扣除可以节省您的时间和金钱,更何况保护公司的声誉。

尽管理解这种扣费的功能,并获得在需要时,一般来说书面授权,同样重要的是,法律允许雇主作出了为员工的利益扣除。

根据联邦法律,只有少数例外,雇主一般可以使从员工的工资中扣除,只要扣除不要把低于最低工资员工的收入。但一些国家,更保护和经过一定的经营成本上给员工禁止雇主或雇主要求扣减时要遵循一定的规则。在这种薪水扣除博客系列中,我们将讨论的工具和设备,制服,现金短缺和财产损失,以及员工的债务扣减。

制服扣款,各州。

根据联邦法律,雇主可以扣除一个统一的成本(包括具有它的清洁和按成本)从雇员的薪水,只要扣不会引起员工的工资下降低于最低工资。因此,如果员工只支付最低工资,雇主不得从他或她的工资中扣除为了支付制服。一些国家对其他规则有关扣除制服,或完全禁止他们。这是除了禁止任何此种扣减,将带来适用的最低工资低于员工的工资。

阿拉斯加州

在阿拉斯加,例如,雇主必须如果法律要求(安全性等),支付统一的,或者如果它是独特的,通告或与用人单位的产品或服务相关的,或不能穿or used during the employee’s normal social activities.

加利福尼亚

加利福尼亚州雇主负责购买和维护所需制服的费用,即具有独特设计或颜色的任何服装或配件。雇主可以,但是,指定哪些是常用的,并在职业一般可基本衣柜项目,如白衬衫,深色裤子和黑皮鞋,所有未指定的设计,没有在雇主的费用提交该项目。

加利福尼亚州雇主负责购买和维护所需制服的费用,即具有独特设计或颜色的任何服装或配件。

科罗拉多州

在科罗拉多州,雇主必须支付所需的雇用条件制服的成本。如果统一是平原拆洗,不需要或需要特殊照顾,如熨烫,干洗,或压制,用人单位并不需要保持其清洁的制服或报酬。服装接受为普通的街头服饰,虽然普通拆洗不必由雇主提供。如果一种特殊的颜色,品牌,模式,需要标识,或材料,用人单位必须提供统一。

雇主可要求合理的押金(不超过实际成本的一半),作为在向雇员开具押金收据后退还提供给雇员的每件制服的保证金。退还制服时,必须将全部押金退还给员工,普通磨损费用不能从员工的工资或押金中扣除。

华盛顿哥伦比亚特区

哥伦比亚特区的雇主必须支付雇主或法律要求的制服和防护服的购买、维护和清洁费用,或支付员工每小时15美分的可洗制服的最低工资(最高要求为每周6美元)。当雇主购买且雇员保持可洗制服时,所需额外付款为每小时10美分。如果雇主进行清洁和维护,但雇员购买,则所需额外付款为每小时8美分。

在爱达荷州,没有法律明确沿制服的成本给员工通过禁止雇主。

爱达荷州

在爱达荷州,没有法律明确沿制服的成本给员工通过禁止雇主。有轻微的风险,但是,需要员工花费以一定的方式他或她的工资(购买制服等),都可能触犯爱达荷州法典§44-902,因此保守的方法是购买制服爱达荷州雇员。如果雇主选择只作出统一的费用扣除额,需要对雇员的书面同意。

伊利诺伊州

伊利诺伊州的雇主不得从雇员的工资或最终报酬中扣除雇主要求的购买和/或清洁制服的费用,除非在扣除费用时雇员自由地给出明确的书面同意。旨在将员工与特定雇主区分开来的独特服装或配饰,或两者都被视为制服。如果雇主要求穿着一般类型的普通基本街道服装,但允许穿着细节发生变化,则不应将其视为制服。然而,当雇主要求雇员从雇主或雇主指定的第三方购买街头服装时,服装被视为制服。

印第安纳州

印第安纳州法律要求员工在扣除制服费用时书面同意(可随时撤销)才合法。制服扣款总额不得超过以下金额中的较小者:(A) 每年2500美元; 或(二) 员工每周可支配收入的百分之五(5%)。

爱荷华州

在爱荷华州,雇主可能不扣除的个人防护设备从工资成本,比服装或鞋类物品可以由雇员在非工作时间可以使用其它的。

堪萨斯州

堪萨斯州的行政法规禁止扣除制服、特殊工具或特殊设备的费用,这些对于履行指定职责来说是不必要的,并且通常由雇主提供。

马里兰

在马里兰州,提供并维持其承担的名称或雇主的标志均匀的成本通常可以通过克扣工资转嫁到员工,与员工签订书面授权。员工也可以负责统一的折旧值,如果要求不退回。

马萨诸塞州

员工或谁需要购买或租用一个统一的,必须报销实际购买或统一的租金成本马萨诸塞州未来的雇员,用人单位不得扣留为制服押金。此外,谁需要特殊的制服雇主必须干洗,商业洗涤或其它特殊处理,在需要的实际费用报销的员工。凡制服是用的“洗可穿”的材料,不需要特殊治疗,以及常规清洗,并与其他个人衣物干燥,雇主不必偿还统一维护成本的员工。

马萨诸塞州将所有特殊服装(包括鞋类)视为制服,员工穿着这些服装作为雇佣条件。如任何机构的雇员所穿的制服具有相似的设计、颜色或材料,或该制服构成该机构装饰图案的一部分,以区别某人是该工作地点的雇员,则须推定该雇员所穿的制服是作为雇用条件的。如果雇主要求一般类型的基本街头服装,允许着装细节的变化,并且雇员选择特定类型和风格的服装,则该服装不应视为制服。

明尼苏达州

明尼苏达州的雇主可以直接或间接地从员工的工资支票中扣除高达50美元的制服费用,但必须在员工离开公司时予以报销。雇主可以要求离职员工将制服退还给雇主。

蒙大拿

蒙大拿州允许对雇主提供的伙食、住宿和其他杂费进行合理扣除,只要扣除额是雇员主要福利雇佣条件的一部分,或法律另有规定。由于制服主要对雇主有利,雇主应支付费用,而不扣除所需制服。

内华达州

在内华达州,所有风格、颜色或材料不同的制服或配件必须由雇主免费提供给员工。如果制服或附件需要特殊的清洁过程,且员工无法轻松清洗,则雇主必须清洁制服或附件,且员工无需承担任何费用。

新罕布什尔州

新罕布什尔州雇主不得要求员工统一着装,除非用人单位无需支付任何费用给员工提供统一的每位员工。一个统一是通过一个公司的标志或特殊设计的时尚雇主所要求的服装,佩戴由一个或多个员工,和作为一个标识或区分的手段。

新泽西州

在新泽西州,雇主不得要求员工购买或支付有公司标志或不适合街头穿制服。如果制服适合街头服饰,雇主必须支付超过在任何一年所需的第一套军服的任何。In charging for the first uniform, the employer may not deduct the cost from employees’ pay, and if the amount the employee must pay for the uniform brings the employee below the minimum wage, the employer shall make up the difference for the minimum wage for that week.

在纽约,雇主必须支付所需的制服。

纽约

在纽约,雇主必须支付所需的制服。雇主还必须要么槽所需的校服或为员工提供津贴,以洗钱自己的制服。一个必需的统一服装是在用人单位的要求,由雇员穿在执行工作相关的职责,但不包括衣服,可以穿作为员工的普通衣柜的一部分。

北卡罗来纳州

在北卡罗来纳州,谁计划扣除已知的和在从员工工资的统一的成本同意必须从员工的书面授权雇主。此授权必须于支付期从中扣除由前签署;它必须注明为扣除实际金额及原因。

如果提议的扣减金额未知且事先未达成一致,则雇主必须获得雇员的书面授权,该授权在扣减的发薪期当天或之前签署,并说明扣减原因。在进行任何后一种扣除之前,雇主必须提前向雇员发出书面通知,说明实际扣除的金额以及雇员撤回授权的权利。员工还必须有合理的机会以书面形式撤销授权。

奥克拉荷马

为了对俄克拉荷马州制服的价值进行适当的扣减,雇主必须获得雇员签署的单独的减薪协议,授权进行扣减。

俄勒冈州

同样,俄勒冈州的雇主如果打算从雇员的工资中扣除制服的费用,必须首先获得自愿签署的书面授权进行扣除。

南卡罗来纳州

In South Carolina, an employer can require an employee to purchase a uniform, but the employer must provide 7 calendar days’ notice (or written notice at the time of hiring) if the employer intends to deduct the cost of the uniform from the employee’s paycheck.

佛蒙特

In Vermont, an employer may not deduct from an employee’s wage any amount for providing or maintaining required apparel, including a uniform, nor shall any other compensation pass to any employer from an employee for required apparel, including a uniform or the maintenance thereof, unless the employee voluntarily consents to such deduction or compensation in writing and such deduction does not reduce the total remuneration received by an employee below the hourly minimum wage, include any administrative fees or charges, or amend, nullify or violate the terms and conditions of any collective bargaining agreement.

弗吉尼亚州

弗吉尼亚州的雇主必须为了从员工的工资中扣除制服的成本获得由员工签订了自愿的,书面授权。

华盛顿

在华盛顿,雇主必须提供的衣服,是一个“统一”,这被定义为一个独特的风格和品质的服装,当工作场所的磨损外,明确指出该人作为特定雇主的雇员,或特殊标记with an employer’s logo, unique apparel to identify historical or ethnic background, or formal attire. An employer can require other clothing of any particular style and color that is not a uniform without paying for it.

在所有情况下,即使没有明确由国家法律所禁止的,用人单位应当制作工资扣除制服费用之前,从员工获得自愿,书面同意。敬请期待在未来几周内对扣除我们的薪水扣除的工具和设备,现金短缺和财产损失,以及员工债务的附加信息博客系列。

最后请注意

此博客文章仅供并且不应该被解释为法律建议或意见的一般信息为目的。接触迈尔律师关于具体事实和情况的问题。