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加快您的工资流程的5种方法

在地面上,工资罗可能看起来很简单。只需在正确的时间就雇员支付适当的金额?

然而,如果你熟悉工资单,那么你会知道这个过程是什么,但简单。从国家和联邦法律对于PTO,时间卡错误和加班时,如果没有准确管理工资单,则会面临许多风险和后果。

由于这些复杂性,工资单进程变成了每个人都害怕的痛苦是常见的。但是,您的业务可以加快工资流程并将其转化为更有效的东西。

记住并留意

您的团队更好地了解内部工资单和外部工资单规定,您的流程将运行更顺畅。

这将有助于您为各种可能的结果做好准备,并沿途少误差。这里有几种错误数据,还有不可避免的,但对您的工资系统的每个细节都有明确的了解,将帮助您在人为错误的情况下更快地反弹。

在州和联邦税法等外部工资因素上努力,也必须确保准确,有效的薪资管理,以最小的挫折。

寻求(数字)援助

您无需自己管理公司的薪资。无论你的工资团队有多大或小,与强大的在线工资单同步工具合作或者将您的工资单需要向第三方提供,这可能是一个每周或双周工资折磨的时间。

将工资流程与在线工具或第三方网络集成,如果正确完成,将为您的数据报告,收集和考虑重大准确性提升。至少要确保你正确计算小时数

让软件举重

完整您指尖的在线时间和出席数据库,无需浪费时间和努力与凌乱的文书工作和手写笔记。ExakTime完全自动化的软件本质上通过保留组织和最新的薪资记录来为您完成工作,以更少的人为错误的风险。

精确的软件自动化最终帮助薪资团队在长期运行中节省时间,金钱和资源。

保持一致的工资单

虽然这并不总是在您的控制中,但在所有员工的一致周期中保持工资单将大大简化工资单程并减少重复和其他错误。

如果您在此事中别无选择,并且必须为全职和兼职员工处理不同的工资单周期,那没关系。只需确保您的团队足够汇编以处理可能与拥有多个工资单的任何复杂性。

只要这些日历清晰,定期维护和检查,您的团队应该在员工工资截止日期之上毫无困境。

让你的团队保持在循环中

理想情况下,您团队中的每个人都应该包含在工资流程中 - 不仅仅是薪资部门和领导力。我们的时间钟应用程序例如,在员工的手中对更多控制进行了控制,使您更容易专注于其他重要的工资单任务。

如果工资单处理将您称为下降,了解exaktime如何提供帮助