你的时间时钟跟踪你的员工的工作时间，确保他们准确地支付他们的工作时间。但是，如果你的员工时间跟踪程序已经过时，比如使用纸张和打卡钟，你可能会给员工一个窃取时间的机会。打人和其他盗窃时间的行为会浪费公司的资金和生产力。
Buddy Punching是什么?
打卡是指一名员工替另一名实际上不在工作的员工打卡。“哥们儿”通常是使用员工时钟为其他员工打卡上下班的同事。例如，如果一名员工周一迟到了，他或她可能会让同事按时打卡上班。或者，一个员工想要早点离开工作地点，以便在周五晚上的计划中领先一步，所以他让另一个员工在正确的下班时间打卡下班。
这种打人行为，尤其是经常打人的话，会让你损失很多时间。实施将时间盗窃扼杀在萌芽状态的流程或技术，不仅可以为公司节省资金，还可以让任何不诚实的员工知道，虚报时间是不可容忍的。
时间盗窃是欺诈
打人是一种时间盗窃，不管你的员工怎么想，这都是欺诈。几乎在所有行业中，时间盗窃都是一个巨大而隐蔽的问题。最基本的定义是员工接受他们没有实际工作时间的报酬。员工可以在不知不觉中窃取时间，比如忘记他们工作的确切时间，或者随意地在这里或那里捏造10或15分钟来窃取时间。但员工也会故意窃取时间。根据欺诈行为杂志时间盗窃可以演变成更严重的犯罪，比如工资欺诈。
其他类型的时间盗窃包括:
- 不准确的时间表(一个员工说他们下午5点离开，其实他们是下午4点50分离开的，或者写他们早上8点开始，其实他们是早上8点15分到达的)
- 完成工作中的个人任务(打私人电话，浏览社交媒体，甚至是经营另一项业务)
- 在打卡下班前停止工作(一名员工提前下班，但要等到换班结束后才打卡下班)
- 早点打卡闲坐或者放慢工作节奏来赚加班费
- 多花点时间休息
有多少钱处于危险之中?
的美国工资单协会估计，时间盗窃给企业造成的损失高达总工资单的7%．对于小企业来说，工资单可以占超过你总收入的50%7%对你的底线来说是一个巨大的打击。考虑一下这个例子:如果一家小企业的总收入是10万美元，工资是5万美元，那么时间盗窃可能会让你每年损失3500美元。现在将总收入提高到100万美元，并考虑到30%到50%的工资成本——时间盗窃可能每年造成2.1万到3.5万美元的损失!
除了实际数字，考虑一下工人在一天结束前停止工作会损失多少生产力。例如，如果整个团队每天在打卡前停止工作15分钟，持续两周，那么每个员工就损失了2.5个小时。将损失的时间乘以月数，再加上缓慢的开始时间和额外的长时间休息，你可能会支付员工数周未完成的工作。
我如何阻止巴迪出拳?
好消息是，打人和偷时间可以减少，甚至完全消除。
- 制定一项让员工负责任的政策。一个专门列出偷时间后果的纪律计划可以阻止员工在上班时间四处偷时间或做个人工作。纪律处分可以包括口头或书面警告、停职，更严重的情况下甚至解雇。在公司手册中包含纪律计划，并要求员工在阅读后签字，以确保遵守。
- 使用密码进入系统。强大的密码是确保员工时间跟踪系统安全的一种简单方法。当员工有唯一的密码或个人识别码打卡时，系统会更安全。
- 在员工时钟应用程序上启用GPS跟踪。全球定位系统可以让雇主追踪员工的确切位置。时间时钟应用程序ExakTime的为出差的员工提供可选的面包屑。这一特性可以洞察员工是否走了不必要的外地路线，并不必要地延误了旅行时间。
- 使用地理围栏来限制员工可以打卡上下班的地方。考勤卡应用程序可能会利用地理围栏在某个地点周围设置虚拟边界。地理围墙是一种基于位置的服务，它使用GPS或射频识别（RFID）来创建一个不可见的围栏，该围栏警告无论谁对即将到来的人们进行了解。地理围栏标志是否员工在网站上，因为它们在进出时钟，或者可能允许员工仅在指定区域内时钟。例如，施工员工可能不允许在其GPS坐标和半径由雇主确定的工作站的地理位置内时钟。
- 添加一个生物计时时钟。一种生物计时功能，可以以多种方式工作。ExakTime的应用程序会在员工每次打卡上下班时拍下一张照片，让你确认他们的身份。然后，这张照片存储在我们的云软件的打卡旁边，以便在办公室随时快速查看。
时间盗窃，劳动法和合规
美国政府的公平劳动力标准法案（FLSA）要求大多数美国雇员至少收到联邦最低工资，或者至少国家最低工资 - 以较高者为准。它还规定，那些在工作周内超过40小时的人必须收到加班费，或“时间和一半”他们通常的每小时工资率。这些要求载于FLSA第13（a）（1）规则。这些非豁免员工主要包括每小时工人。时间时钟应用程序可确保员工获得工作的每一分钟工作。此外，一个好时钟应用程序需要员工在每周时间签字，包括加班，因此加班工作和加班费没有分歧。
制定这种类型的合规性也可以保护雇主免受欺诈。自动化系统不仅消除了跟踪加班的人为错误，而且如果员工谎称没有得到加班工资，你可以很容易地通过数字存档记录和/或加班报告检查他们每天、每周和每月的工时。的反对欺诈的最佳防御是出色的记录保留．
Time时钟应用程序提供了员工福利的透明度。根据美国工资协会在美国，时间时钟应用程序允许员工跟踪福利，如根据《家庭医疗休假法案》(FMLA)提供的假期和提供的任何短期残疾。
通过使用ExakTime来抛弃基于纸张的员工时间跟踪时间程序可以避免打人，保护你的工资单。它提供了各种功能，以确保员工不会伪造时间表或让同事打卡:
- GPS跟踪，这样你就知道工作人员在哪里了
- 地理围栏允许您捕获员工在打卡和打卡时的位置，甚至禁止在场外打卡和打卡
- Photo ID capture通过员工打卡时用设备拍下的照片快速验证员工身份
- 工作人员和工作地点跟踪允许您跟踪工作人员与几个点击，并查看打卡和更新的任何工作地点
- 合规签到程序保存所有员工关于健康、安全、休息和数字考勤卡工时的回复
- 员工可以查看加班1小时，加班2小时除了每天的总数。员工可以通过在移动设备上签名或点击“批准”来验证他们在一段时间内的累计工时
- 日程安排功能为员工分配班次和任务，并提醒他们时间、任务和地点
- 设备跟踪跟踪重型设备和工具。员工按名字打卡，这样你就知道谁用过设备，什么时候用，用了多长时间
- 它也很容易使用;员工每月用自己的移动设备打卡上下班，使用的数据很少
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