不可靠的信息

作为承包商,信息是保证业务顺利进行的关键。没有准确的数据在员工、设备、工资等方面,你的底线可能会受到影响。没有稳定稳定的现金流,经营任何规模的公司都是困难的。

最重要的是,没有可靠的信息,你就不可能确切地知道完成一份工作需要花费多少钱——这是不可能的准确的投标并在未来的项目中加入你已经完成的项目。这可能会让你在签订合同时落后于竞争对手。

由于不可靠的信息,你可能会经常遇到以下几个问题。

问题# 1)。不知道员工是否在现场。

这很不幸,但它确实发生了。员工们可能都在努力争取每周40个小时的工作时间,所以他们会在还没上班的时候“打卡上班”(这通常意味着他们只是在周考勤卡或时间表上提前写好上班时间),花更长的午休时间等等。任何时候,如果你的员工没有按时完成你付钱让他们做的事情,你的项目就会在多个方面受到影响:他们很可能无法按时完成,而你就得为未完成的工作时间付费,这两种情况都会损害你的利润。
解决方案:实时GPS跟踪

问题# 2)。不知道使用了什么设备。

如果没有追踪重型设备使用情况的方法,你将处于设备丢失、损坏或被盗的风险中。考虑到这些机器是多么昂贵,这可能会给你的建筑或现场服务业务带来巨大的财务损失。

同样重要的是,当涉及到测量有多少设备被使用时,你会不知所措。这些信息将帮助您了解什么时候需要例行维护以避免项目中途出现故障,以及加倍购买一种流行的设备并购买另一种设备以帮助您更快地完成项目是否划算。

通过可靠的设备跟踪数据,你就可以确定最后一个人是谁使用的设备,他们使用它时,多长时间,可以帮助如果有事故发生,或如果你需要包括设备的使用在你的预算。
解决方案:设备跟踪软件

问题# 3)。不知道一个项目或任务需要多长时间才能完成。

跟着直觉走只能到此为止。有时,我们认为只需要3个小时就能完成的任务,实际上却需要工作人员7个小时。有时候,你预计需要四个人来完成的工作可能只需要两个人。

每一项任务都是一个拼图,由一个大拼图组成。当你不知道完成任务所需的劳动和时间时,你就依赖于人类的记忆——它有随时间而扭曲的倾向——还有,就像我们说的,你的直觉。通过对任务完成时间的准确报告,您将对工作的成本有一个亲密的了解,这是每个建筑企业都应该拥有的。这样做的众多好处之一是能够更精确地投标与你过去做过的项目类似的项目,帮助创建一个更健康的底线。
解决方案:员工时间和地点报告

问题# 4)。不知道员工实际工作了多长时间。

除了完全依赖信任,没有主动监控每一个工作地点的每一个工人的能力,没有技术,就没有办法知道你的员工是否在他们的时间表上工作了他们所说的时间。之间的朋友冲比如加班和旷工,员工们有很多方法可以利用制度来填补时间。
解决方案:人脸生物计量时间时钟

问题# 5。)不知道工人的考勤卡上写了什么。

有些人的笔迹很好,而另一些人……嗯,就没那么好了。通常情况下,试图确定你的员工在他们的考勤卡上写了什么就像试图破译象形文字,导致你花在工资上的时间比你应该花的时间要多。

这可能会导致微薄的利润,当涉及到总工作时间时,你和你的员工之间会发生争吵,这会让你从其他更重要的工作中分心。
解决方案:基于云的自动时间跟踪

解决之道//智慧之言

幸运的是,由于技术的发展,如今有了可靠的信息选择。使用某些类型的构造软件,您将不必留下任何碰运气的东西或留下任何未回答的问题。从自动时间跟踪到员工调度无缝的工资ExakTime在这里为你服务。