您的时间钟跟踪员工工作的时间，确保他们准确地支付他们的时间。但是，如果您的员工时间跟踪过程过时，即使用纸张和冲床时，您可以给员工窃取时间。Buddy Shining和其他类型的时间盗窃耗资贵公司的钱和生产力。
Buddy Punching是什么?
好友冲压是当另一个员工时钟在另一个实际上没有工作的时候。“伙伴”通常是一位同事，他使用员工时钟打入另一员员工。例如，如果员工在星期一迟到，他或她可能会要求一名同事按时打击它们。或者说员工希望尽早离开就业机构，以便在星期五的夜晚计划开始一个脑袋，所以他要求另一名员工在正确的结局时刻在一个冲床时钟时钟。
那个好友打孔，特别是如果经常完成，可以花费你的时间。实施扼杀芽盗用的流程或技术，不仅可以节省贵公司金钱，而且让任何不诚实的员工了解审身时间不会被宽容。
时间盗窃是欺诈
打人是一种时间盗窃，不管你的员工怎么想，这都是欺诈。几乎在所有行业中，时间盗窃都是一个巨大而隐蔽的问题。最基本的定义是员工接受他们没有实际工作时间的报酬。员工可以在不知不觉中窃取时间，比如忘记他们工作的确切时间，或者随意地在这里或那里捏造10或15分钟来窃取时间。但员工也会故意窃取时间。根据欺诈行为杂志，那个时间盗窃可以变成更严重的犯罪，如工资单欺诈计划。
其他类型的时间盗窃包括:
- 不准确的时间表(一个员工说他们下午5点离开，其实他们是下午4点50分离开的，或者写他们早上8点开始，其实他们是早上8点15分到达的)
- 完成工作中的个人任务(打私人电话，浏览社交媒体，甚至是经营另一项业务)
- 在他们打出之前停止工作（一名员工早早包裹，但等待他们的转移结束了）
- 在早期时钟坐在或减慢工作以赚取加班
- 在休息时享受额外的时间
有多少钱处于危险之中?
的美国工资单协会估计，时间盗窃成本高达其总工资单的7％．对于小企业来说，工资单可以占超过你总收入的50%7%对你的底线来说是一个巨大的打击。考虑一下这个例子:如果一家小企业的总收入是10万美元，工资是5万美元，那么时间盗窃可能会让你每年损失3500美元。现在将总收入提高到100万美元，并考虑到30%到50%的工资成本——时间盗窃可能每年造成2.1万到3.5万美元的损失!
除了实际数字，考虑一下工人在一天结束前停止工作会损失多少生产力。例如，如果整个团队每天在打卡前停止工作15分钟，持续两周，那么每个员工就损失了2.5个小时。将损失的时间乘以月数，再加上缓慢的开始时间和额外的长时间休息，你可能会支付员工数周未完成的工作。
我如何阻止巴迪出拳?
好消息是伙伴冲压，时间盗窃可以减少，甚至完全消除。
- 制定一项让员工负责任的政策。一个专门列出偷时间后果的纪律计划可以阻止员工在上班时间四处偷时间或做个人工作。纪律处分可以包括口头或书面警告、停职，更严重的情况下甚至解雇。在公司手册中包含纪律计划，并要求员工在阅读后签字，以确保遵守。
- 使用密码访问系统。强密码是一种简单的方法，可以帮助保持员工时间跟踪系统安全。当员工有独特的密码或引脚时，这使您的系统更安全。
- 在员工时钟应用程序上启用GPS跟踪。全球定位系统可以让雇主追踪员工的确切位置。时间时钟应用程序ExakTime的为出差的员工提供可选的面包屑。这一特性可以洞察员工是否走了不必要的外地路线，并不必要地延误了旅行时间。
- 使用地理围栏来限制员工可以打卡上下班的地方。考勤卡应用程序可能会利用地理围栏在某个地点周围设置虚拟边界。地理围墙是一种基于位置的服务，使用GPS或射频识别(RFID)创建一个无形的栅栏，提醒任何设置它的人来来往往的人。geofence标志着员工在打卡或下班时是否在现场，或者只允许员工在指定的区域打卡。例如，建筑工人可能不被允许打卡，直到他们在工作地点的地理围栏内，而地理围栏的GPS坐标和半径是由他们的雇主确定的。
- 添加一个生物计时时钟。一种生物计时功能，可以以多种方式工作。ExakTime的应用程序会在员工每次打卡上下班时拍下一张照片，让你确认他们的身份。然后，这张照片存储在我们的云软件的打卡旁边，以便在办公室随时快速查看。
时间盗窃，劳动法，遵守
美国政府的《公平劳动标准法》(Fair Labor Standard Act, FLSA)要求大多数美国雇员至少领取联邦最低工资，或至少领取州最低工资——以较高的为准。它还规定，每周工作超过40小时的人必须获得加班费，或相当于平时每小时工资的“1.5倍”。这些要求在FLSA第13(a)(1)条规则中规定。这些非豁免雇员主要包括小时工。一款计时应用可以确保员工加班的每一分钟都能得到报酬。此外，一款好的计时应用程序要求员工填写每周工作时间，包括加班时间，这样就不会对加班和加班费产生分歧。
制定这种类型的合规性也可以保护雇主免受欺诈行为。An automated system not only eliminates human error in tracking overtime, but if an employee should ever falsely claim they haven’t been paid for extra work, you can easily check their daily, weekly and monthly hours with digitally archived records and/or overtime reporting. The防范欺诈的最好办法是做好记录．
时间钟应用程序提供关于员工福利的透明度。根据美国工资核算协会，时间钟应用程序允许员工跟踪像家庭医疗休假法案（FMLA）下提供的休假等福利以及提供的任何短期残疾。
通过使用ExakTime来抛弃基于纸张的员工时间跟踪时间程序可以避免打人，保护你的工资单。它提供了各种功能，以确保员工不会伪造时间表或让同事打卡:
- GPS跟踪所以你知道旅行工人在工作时
- Geofecting允许您在时钟和时钟出局捕获员工的位置，甚至是栏外地时钟和钟表输出
- Photo ID capture通过员工打卡时用设备拍下的照片快速验证员工身份
- 工作人员和作业网站跟踪允许您跟踪带有几个水龙头的船员，并查看任何作业网站的时钟和更新
- 合规性签署程序会使您的所有员工对健康，安全，休息和数字时间卡的回答
- 工人可以查看总，定期，加班1和加班2小时除了每天的总数。员工可以通过在移动设备上签名或点击“批准”来验证他们在一段时间内的累计工时
- 日程安排功能为员工分配班次和任务，并提醒他们时间、任务和地点
- 设备跟踪跟踪重型设备和工具。员工按名字打卡，这样你就知道谁用过设备，什么时候用，用了多长时间
- 它也很容易使用;员工从自己的移动设备中进出，每月使用的很少使用数据
exaktime解决方案通过exaktime Connect来收集100％准确的时间和出勤数据，即立即通过exaktime Connect来管理基于Web的时间跟踪软件．准备好学习更多了吗?联系我们我们将找到定制定制的时间跟踪解决方案，以帮助您消除时间盗窃并停止每次支付期间丢失金钱。
