现金流是建筑行业一直存在的问题。承包商和分包商通常在工作完成后获得报酬，但在材料、供应品和工人的过程中需要现金。支付欠款是达到收支平衡的一种方式。
界定拖欠工资
拖欠会费是一个财务术语，指的是与其到期日有关的付款状况．通常，它是用来描述定期或合同要求的付款延迟或逾期。例如，如果你的水电费在每月的1号到期，而直到15号才支付，那么这个账户就是拖欠的。
欠款也适用于在提供服务后支付的款项。公司可能在项目完成后30至45天内拖欠承包商款项。或者，如果有一项协议或合同确定项目在完成时支付，承包商可能会拖欠账单。
许多雇主还拖欠工人工资。例如，一名员工可能会在周五收到一周前工作数小时的工资。
为什么企业拖欠会费
现金流是企业拖欠货款的主要原因。现金流支付日常运营、税收、库存和工资。如果一个组织同意货到付款或净付款30天甚至60天，它就有额外的时间通过收回自己的发票付款、进行额外销售或甚至在必要时获得融资来增加收入。拖欠会费可以让组织在获得所需物资或资源的同时避免现金流枯竭。
支付拖欠雇员vs.当前支付期
公司按周报、双周报、半月报或月报定期发放工资．员工记录工作时间，然后按该时间支付工资。公司可以选择支付员工已经工作的时间(拖欠)或员工目前正在工作的时间。例如，拖欠雇员工资将发生在雇员记录了他或她的所有时间之后，在这之后支票通常会在下一周到达。本期支付是指职工在实际支付期间支付工资。从本质上讲，员工可能会在周五早上收到他们直到晚上打卡下班才完成的数小时的工资。
拖欠员工工资的好处
拖欠员工工资的一个好处是工资部门有更多的时间来处理支票。工资表基本上有一个缓冲周来精确计算工时。任何时间上的差异都可以在工资单处理之前解决，消除了回去调整付款的需要。拖欠工资让雇主有时间计算加班费、小费、佣金和专利商标权。
资本有限的小企业从拖欠雇员工资中获益。有小时工的公司总是知道他们的薪水是多少，从而减少惊喜。在当前的工资期间处理工资不能预测加班或病假，所以你的工资总是波动的。
拖欠雇员工资的弊端
拖欠工资意味着你的新员工要等一等才能拿到他们的第一张支票。如果你的工资是每两周或每半月发放一次，那么新员工可能两到三周都拿不到支票。对于新员工来说，这可能是令人沮丧的，特别是如果他们有一段工作空白期。通常情况下，工资越快，员工越开心。
拖欠工资也意味着，辞职或被解雇的员工即使在他们的职位结束后仍将留在工资名单上。
就业技巧
无论你是拖欠工资还是在当前时间段支付，支付员工工资都需要准确的工时表、详细的记录和简化的流程。
- 准确的时间表．工资表首先要知道你的员工工作了多少小时。工时表记录员工的上下班时间，记录正常时间和加班时间。没有准确的时间记录，你的工资就永远不会正确。由于难以辨认的字迹和捏造的数字，纸质的时间表构成了一个挑战，再加上工资单的办事员必须手动输入和/或计算时间。这些障碍可能会导致计算失误，FLSA会对无薪加班和总体上不开心的员工处以罚款。使用一个时间跟踪应用程序比如ExakTime每次都会自动给公司提供准确的数据。员工们安全地在移动设备上打卡上下班，并在所有工作时间上签字，确保合规。支付欠款很简单，因为数据每天和每周都会自动上传。员工的每一分钟都能得到报酬。
- 详细记录．知道你欠谁，谁欠你，有助于平衡你的现金流。工资单中存储的信息需要是安全的，可以24/7访问的。通过几次点击，会计应该能够看到谁已经支付和哪些发票仍在等待。把工资单同步到你的会计软件中，把所有东西都放在一个地方。而且，如果你是一个政府承包商，并被要求使用经认证的工资表，详细的记录不仅是一个好主意，它是法律。
保持符合戴维斯-培根法案和其他DOL法案要求联邦承包商提交联邦表格WH-347作为经认证的周工资表，清楚地记录每个雇员的姓名、地址、正确的工作分类、工资率、每日和每周工作小时数、支付金额，并签署一份合规声明。
- 简化的过程．工资单总是为了按时发放工资而与时间争分夺秒;员工们会因为拖欠工资而不高兴。如果这个过程不是自动化的，比如必须手动输入员工工时表，那么一切都会变慢。将工资单流程与在线工具或第三方网络集成，将大大提高数据报告、收集和核算的准确性，同时节省时间。基于云计算的软件系统让团队能够保持组织性，无论你的薪酬周期何时下降。
- 可见性。透明的工资发放流程有助于让每个人都参与其中。员工清楚地知道他们的下一张支票会是多少，管理层可以跟踪加班成本的累计，领导层可以看到现金何时流入，何时流出。
ExakTime的基于Web的员工时间时钟软件允许公司准确跟踪员工工作的时间和地点，立即上传数据，并与工资单同步。所有的信息都是存储和安全的，这意味着转换到认证工资单是很容易的。无论你是拖欠工资还是在当前工资期间支付员工工资，你都可以随时获得最新的员工数据。安排一次演示看看准确是多么容易。
