所有的新消息加班的规则在美国，许多企业主对加班的考虑比以往任何时候都多。对一些人来说，这甚至可能是第一次。
尽管由于法院决定新规定是否符合宪法，新规定目前被暂停执行，但对于企业主来说，确保他们完全遵守现行和未来的FLSA关于加班的法律是很重要的。关键的一步是确保你有一个明确的政策，详细说明什么时候可以加班，什么时候可以加班。
未经授权的加班政策可以让你的公司从大麻烦中解脱出来。
你被要求支付未经授权的加班费
首先，让我们消除一个关于未经授权加班的普遍误解:企业仍然需要支付员工的加班费，即使公司没有明确允许员工加班。
29岁的§785.11明确“那些没有被要求但被允许的工作都是工作时间”，意思是无论员工是否被明确批准加班，为公司做的任何工作都被视为工作时间。因此，公司有责任确保员工不超时工作。
公司如何防止加班?
虽然当员工工作超过40小时时，公司几乎总是要支付加班费，但没有规定禁止雇主建立未经授权的加班政策，并对不遵守该政策的员工进行纪律处分。
这一原则应该与你现有的公司政策相一致，这意味着你应该:
- 确保员工了解公司的政策你的每个员工都要了解政策。把这项政策贴在你的办公室里，并把它作为员工手册的一部分。将其融入到新员工的培训中，并定期提醒员工公司的加班审批流程。
- 使用渐进的纪律措施一次性的冒犯，尤其是意外的冒犯，应该给予适当的惩罚——通常是口头警告和复习一下政策就足够了。对于屡教不改的人，缩短工作时间并最终终止工作可能是必要的。
- 确保员工遵守公司政策不要写了一份政策就认为你就完了。您需要实施一个系统，定期确保您的员工遵守未经授权的加班政策。你的经理和主管也应该接受培训，了解加班法律法规的复杂性，并知道如何执行这项政策。
如何撰写非授权加班策略
当你在写加班政策时，要记住政策本身并不能保护你免于法律后果。相反，要确保你的员工充分理解什么是允许的，什么是不允许的。制定明确的加班审批程序，并建立一致的纪律程序。
这里有一个加班政策的例子，你可以用来开始:
所有加班必须在工作前得到经理/主管的批准。当加班被批准时，必须在你的考勤表上准确记录。{公司名称}有权决定什么时候允许员工加班。不遵守此政策将导致纪律处分，从口头警告开始，并可能最终导致解雇。
确保你符合FLSA的规定
不管你有没有加班政策，重要的是你要保持准确的工资记录所以如果你面临FLSA的诉讼，你可以保护自己。虽然时间跟踪可以采用多种形式，但我们推荐使用基于云计算的时间跟踪这为您的员工提供了灵活的选择，以打卡上下班以及强大的报告帮你监控加班时间。
